EXCEL伺服器可以幫助我們管理資料，整合資訊，簡化工作流程並且施加控制，但是這個在財務分析中的應用可以寫一本書，內容相當多，在這裡不是三言兩語可以說清楚的，再加上我並不熟悉這方面的內容，所以沒辦法給大家分享，建議大家買相關的書來看看。

樣例資料呢？一般都是對資料進行提取多次加工，通常會用到函式，有時候還要對格式進行設定，甚至圖表，透視表等製作，具體分析指標會有不同操作

辦公軟體不但在工作中可以使用，也可以用於個人的財務分析，更好的掌控自己的財務收入，我一般用來做收支表，拿2016舉個例子

1.用Excel制定每月收支表

首先新建一個Excel，然後開始制定計劃和實際支出。這個表格主要是一個總的收支平衡表，可以很清楚的看清楚本月的消費。

1.1表格裡面的合計都是自動核算的，寫好公式即可。詳細的明細名字，可以根據個人的生活規劃來進行改動。條件格式進行設定，對於超出的部分顯示紅色預警。

2.用Excel制定記賬本

上面一個表格教大家制定總目標的計劃表，下面是記錄的流水賬，也就是每日的開銷記賬。不要小看記賬，很多莫名其妙花掉的錢，如果不記錄下來，常常都不知道錢去哪裡了。所以每日的點點滴滴記錄，才能從根源找到”錢都去哪兒“的原因。

2.1上面的橫向是記錄每日的開銷明細。縱向記錄從哪個賬戶消費的，這樣更清楚直觀的管理每個賬戶的錢財。

這樣就可以很明顯的看出自己的財務狀況，後期可以改進的地方。其他財務分析類似，根據實際情況使用公式和資料進行計算，解決問題。

Excel是財務分析最經常用到的關鍵工具。那麼，工具都是要為我們的主題服務的。所以，以下先說財務分析的常見主題，再說說Excel的一些使用。

1. 財務分析在幹啥？

其實分析最重要的是跟業務相結合，透過分析能夠給企業和老闆提出可行性建議。不過，其實大型企業的分析崗位（FP&A）很多時候做的事情是比較程式化的。主要的工作有：

（1） 編制年度預算、季度和月度滾動預測，實際數字跟蹤及差異分析。

（2） 生產型企業如果是有標準成本制度的，會有成本分析，每天都會跟蹤價差量差。

（3） 基於專案或者某些特殊要求的分析。比如，從財務資料看看這個專案值不值得做？或者，解釋下這個月北方區的銷售費用急劇增長的原因等等諸如此類。

2. Excel的基本使用。

舉幾個基本的例子：

（1） 在做預算的時候，往往會需要建立一些模板。這個工作基本上是在Excel裡面完成的。

①在模板建立的階段，會注意一些比較細節的問題，比如設定資料保護，資料有效性和交叉檢查等。

資料保護和有效性設定主要的目的是讓各部門的預算提交者能夠按照財務的要求來填寫預算表。

比如：

設定交叉檢查的目的，是為了保證不同維度輸入的資料，結果是一致的。

②熟練運用一些常用函式，offset、indirect、index+match、lookup三兄弟等等。

（2） 在一些專案分析的時候，可能需要透過引數調節來模擬最終結果，這時候可能用到目標規劃求解來獲得達到目標值的條件。當然，有些時候，專案的一些條件是固定的，則可能透過指標分析來判斷專案是否能夠透過。

（3） 做好分析之後，比較重要的步驟是進行資料演繹。透過通俗易懂的圖表把分析的結果展示出來，很多時候可能是放在PPT裡面給老闆看。所以，直觀易懂是最重要的目標。

以上是一些Excel在財務分析中的基本運用，碰到具體問題的時候要合理選擇最適合簡潔的方法。

Excel只是一個工具，最主要看自己的需求了，我根據本人的一些經驗淺談一下具體用途吧

1、如果彙報分析的物件是老闆，一般沒什麼財務專業知識，只需要知道企業的總體經營情況，那隻需要填列一些簡單的表格

現金銀行日記賬：主要反應收支情況、公司整體資金留存、資金使用情況，也可以根據特殊需求設定公式，例如需要知道某一時段裝修費的花銷總額，可以透過設定篩選項、資料透視表、設定條件求和公式等來完成金額

2、如果財務彙報是定期且是專業人員，則複雜多了。建議結合PPT形式展示效果更好。

這些用到的功能及公式就比較多了

比如資料透視表、圖表分析（柱狀、餅圖等）、聚光燈、函式公式…

具體功能稍微舉些例子吧：

線形圖—分析某專案一段時間的發展趨勢；

柱狀圖—分析某專案同一時段的差異；

餅圖—分析某一時段的各專案的佔比；

聚光燈—突出顯示某一專案

函式公式—這個就是根據具體需求了（比如vlookup查詢、sumif條件求和）