一、必須描述的內容
1、涉及正確計量的內容必須描述：如門窗洞口尺寸或框外圍尺寸，由於門窗以“樘”計量，1樘門或窗有多大，直接關係到門窗的價格，因此對門窗洞口或框外圍尺寸進行描述就十分必要。
2、涉及結構要求的內容必須描述：如混凝土構件的混凝土強度等級，是使用C20還是C30或C40等，因混凝土強度等級不同，其價格也不同，必須描述。
3、涉及材質要求的內容必須描述：如油漆的品種：是調和漆、還是硝基清漆等；管材的材質：是碳鋼管，還是塑鋼管、不鏽鋼管等；還需對管材的規格、型號進行描述。
4、涉及安裝方式的內容必須描述：如管道工程中的鋼管的連線方式是螺紋連線還是焊接；塑膠管是粘接連線還是熱熔連線等就必須描述。
二、可不必描述的內容
1、對計量計價沒有實質影響的內容可以不描述：如對現澆混凝土柱的高度、斷面大小等特徵規定可以不描述，因為混凝土構件是按“m³”計量，對此的描述實質意義不大。
2、對挖基礎土方的描述：不必按每個基礎的情況進行描述，基礎土方的挖深可按定額規定XX米以內分類進行描述，這樣同樣能做到讓投標方考慮放坡的問題。逐個的描述實質意義不大，挖基礎土方需要描述基礎型別。
3、應由投標人根據施工方案確定的可以不描述：如對石方的預裂爆破的單孔深度及裝藥量的特徵規定，由清單編制人來描述是困難的，由投標人根據施工要求，在施工方案中確定，自主報價比較恰當。
4、應由投標人根據當地材料和施工要求確定的可以不描述：如對混凝土構件中的混凝土拌合料使用的石子種類及粒徑、砂的種類及特徵規定可以不描述。
因為混凝土拌合料使用石還是碎石，使用粗砂還是中砂、細砂或特細砂，除構件本身特殊要求需要指定外，主要取決於工程所在地砂、石子材料的供應情況。至於石子的粒徑大小主要取決於鋼筋配筋的密度。
5、應由施工措施解決的可以不描述：如對現澆混凝土板、梁的標高的特徵規定可以不描述。
因為同樣的板或梁，都可以將其歸併在同一個清單專案中，但由於標高的不同，將會導致因樓層的變化對同一專案提出多個清單專案，可能有的會講，不同的樓層功效不一樣，但這樣的差異可以由投標人在報價中考慮，或在施工措施中去解決。
三、可不詳細描述的內容
1、無法準確描述的可不詳細描述：如土壤類別，由於中國幅員遼闊，南北東西差異較大，特別是對於南方來說，在同一地點，由於表層土與表層土以下的土壤，其類別是不相同的，要求清單編制人準確判定某類土壤的所佔比例是困難的。
在這種情況下，可考慮將土壤類別描述為綜合，註明由投標人根據地勘資料自行確定土壤類別，決定報價。
2、施工圖紙、標準圖集標註明確，可不再詳細描述：對這些專案可描述為見××圖集××頁號及節點大樣等。
由於施工圖紙、標準圖集是發、承包雙方都應遵守的技術檔案，這樣描述，可以有效減少在施工過程中對專案理解的不一致。
同時，對不少工程專案，真要將專案特徵一一描述清楚，也是一件費力的事情，如果能採用這一方法描述，就可以收到事半功倍的效果。因此，建議這一方法在專案特徵描述中能採用的儘可能採用。
3、還有一些專案可不詳細描述，但清單編制人在專案特徵描述中應註明由招標人自定，如土石方工程中的“取土運距”、“棄土運距”等。
首先要清單編制人決定在多遠取土或取、棄土運往多遠是困難的；其次，有投標人根據在建工程施工情況統籌安排，自主決定取、棄土方的運距可以充分體現競爭的要求。
四、計價規範規定計量單位的選用
1、計價規範對“A.2.1混凝土樁”的“預製鋼筋混凝土樁”計量單位有“m／根”兩個計量單位，但是沒有具體的選用規定，在編制該專案清單時，清單編制人可以根據具體情況選擇“m”、“根”其中之一作為計量單位。
但在專案特徵描述時，當以“根”為計量單位，單樁長度應描述為確定值，只描述單樁長度即可；當以“m”為計量單位，單樁長度可以按範圍值描述，並註明根數。
2、計價規範對“A.3.2磚砌體”中的“零星砌磚”的計量單位為“m³、㎡、m、個”四個計量單位，但是規定了“磚砌鍋臺與爐灶可按外形尺寸以“個”計算，磚砌臺階可按水平投影面積以“㎡”計算，小便槽、地壟牆可按長度以“m”計算，其他工程量按“m³”計算。
所以在編制該專案的清單時，應將零星砌磚的專案具體化，並根據計價規範的規定選用計量單位，並按照選定的計量單位進行恰當的特徵描述。”
五、規範沒有要求，但又必須描述的內容
有些在規範中沒有專案特徵要求的個別專案，但又必須予以描述。
例如A.5.1“廠庫房大門、特種門”，計價規範以“樘”作為計量單位，但又沒有規定門大小的特徵描述，那麼，“框外圍尺寸”就是影響報價的重要因素。
因此，就必須描述，以便投標人準確報價。同理，B.4.1“木門” 、B.5.1“門油漆” 、B.5.2“窗油漆”也是如此，需要我們注意增加描述門窗的洞口尺寸或框外圍尺寸。
一、必須描述的內容
1、涉及正確計量的內容必須描述：如門窗洞口尺寸或框外圍尺寸，由於門窗以“樘”計量，1樘門或窗有多大，直接關係到門窗的價格，因此對門窗洞口或框外圍尺寸進行描述就十分必要。
2、涉及結構要求的內容必須描述：如混凝土構件的混凝土強度等級，是使用C20還是C30或C40等，因混凝土強度等級不同，其價格也不同，必須描述。
3、涉及材質要求的內容必須描述：如油漆的品種：是調和漆、還是硝基清漆等；管材的材質：是碳鋼管，還是塑鋼管、不鏽鋼管等；還需對管材的規格、型號進行描述。
4、涉及安裝方式的內容必須描述：如管道工程中的鋼管的連線方式是螺紋連線還是焊接；塑膠管是粘接連線還是熱熔連線等就必須描述。
二、可不必描述的內容
1、對計量計價沒有實質影響的內容可以不描述：如對現澆混凝土柱的高度、斷面大小等特徵規定可以不描述，因為混凝土構件是按“m³”計量，對此的描述實質意義不大。
2、對挖基礎土方的描述：不必按每個基礎的情況進行描述，基礎土方的挖深可按定額規定XX米以內分類進行描述，這樣同樣能做到讓投標方考慮放坡的問題。逐個的描述實質意義不大，挖基礎土方需要描述基礎型別。
3、應由投標人根據施工方案確定的可以不描述：如對石方的預裂爆破的單孔深度及裝藥量的特徵規定，由清單編制人來描述是困難的，由投標人根據施工要求，在施工方案中確定，自主報價比較恰當。
4、應由投標人根據當地材料和施工要求確定的可以不描述：如對混凝土構件中的混凝土拌合料使用的石子種類及粒徑、砂的種類及特徵規定可以不描述。
因為混凝土拌合料使用石還是碎石，使用粗砂還是中砂、細砂或特細砂，除構件本身特殊要求需要指定外，主要取決於工程所在地砂、石子材料的供應情況。至於石子的粒徑大小主要取決於鋼筋配筋的密度。
5、應由施工措施解決的可以不描述：如對現澆混凝土板、梁的標高的特徵規定可以不描述。
因為同樣的板或梁，都可以將其歸併在同一個清單專案中，但由於標高的不同，將會導致因樓層的變化對同一專案提出多個清單專案，可能有的會講，不同的樓層功效不一樣，但這樣的差異可以由投標人在報價中考慮，或在施工措施中去解決。
三、可不詳細描述的內容
1、無法準確描述的可不詳細描述：如土壤類別，由於中國幅員遼闊，南北東西差異較大，特別是對於南方來說，在同一地點，由於表層土與表層土以下的土壤，其類別是不相同的，要求清單編制人準確判定某類土壤的所佔比例是困難的。
在這種情況下，可考慮將土壤類別描述為綜合，註明由投標人根據地勘資料自行確定土壤類別，決定報價。
2、施工圖紙、標準圖集標註明確，可不再詳細描述：對這些專案可描述為見××圖集××頁號及節點大樣等。
由於施工圖紙、標準圖集是發、承包雙方都應遵守的技術檔案，這樣描述，可以有效減少在施工過程中對專案理解的不一致。
同時，對不少工程專案，真要將專案特徵一一描述清楚，也是一件費力的事情，如果能採用這一方法描述，就可以收到事半功倍的效果。因此，建議這一方法在專案特徵描述中能採用的儘可能採用。
3、還有一些專案可不詳細描述，但清單編制人在專案特徵描述中應註明由招標人自定，如土石方工程中的“取土運距”、“棄土運距”等。
首先要清單編制人決定在多遠取土或取、棄土運往多遠是困難的；其次，有投標人根據在建工程施工情況統籌安排，自主決定取、棄土方的運距可以充分體現競爭的要求。
四、計價規範規定計量單位的選用
1、計價規範對“A.2.1混凝土樁”的“預製鋼筋混凝土樁”計量單位有“m／根”兩個計量單位，但是沒有具體的選用規定，在編制該專案清單時，清單編制人可以根據具體情況選擇“m”、“根”其中之一作為計量單位。
但在專案特徵描述時，當以“根”為計量單位，單樁長度應描述為確定值，只描述單樁長度即可；當以“m”為計量單位，單樁長度可以按範圍值描述，並註明根數。
2、計價規範對“A.3.2磚砌體”中的“零星砌磚”的計量單位為“m³、㎡、m、個”四個計量單位，但是規定了“磚砌鍋臺與爐灶可按外形尺寸以“個”計算，磚砌臺階可按水平投影面積以“㎡”計算，小便槽、地壟牆可按長度以“m”計算，其他工程量按“m³”計算。
所以在編制該專案的清單時，應將零星砌磚的專案具體化，並根據計價規範的規定選用計量單位，並按照選定的計量單位進行恰當的特徵描述。”
五、規範沒有要求，但又必須描述的內容
有些在規範中沒有專案特徵要求的個別專案，但又必須予以描述。
例如A.5.1“廠庫房大門、特種門”，計價規範以“樘”作為計量單位，但又沒有規定門大小的特徵描述，那麼，“框外圍尺寸”就是影響報價的重要因素。
因此，就必須描述，以便投標人準確報價。同理，B.4.1“木門” 、B.5.1“門油漆” 、B.5.2“窗油漆”也是如此，需要我們注意增加描述門窗的洞口尺寸或框外圍尺寸。