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1 # 中瑞張明超
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2 # 辦公必殺技
excel是一款資料處理神器,但是有它的侷限性,單獨使用發揮不了它的最大價值,即使你用vba做了一些窗體,模組等開發應用,也只能單機使用,不能實現多人同時共用。
比如說,我想用excel儲存檔案,儲存照片,我想用excel批次修改檔名,批次建立檔案或資料夾,批次讀取修改cad圖紙或者word文件,這些功能單獨用excel是很難實現的。
但是我們藉助於簡單的dos命令,配合excel就很容易實現,更關鍵的是office系列軟體還有一些 如cad之類的大型應用軟體,都是開源的,共同的開源編碼平臺都是基於vb程式的vba編碼平臺。因此我們可以用vb程式設計軟體作為中間體或者前端,實現各軟體平臺之間的資訊互動。
比如,我們可以將檔案儲存在伺服器,同時將儲存地址存放在伺服器中的excel裡,透過軟體直接讀取地址就可以開啟檔案。
可以將照片透過軟體以二進位制的形式儲存在excel表裡,使用時再透過軟體轉化為照片格式。
可以透過軟體讀取excel中的資料對cad圖面資訊或者word檔案內容進行批次搜尋和修改,或者將cad圖面資訊或word檔案內容中的資訊批次讀取到excel中,再將這些資訊與Access資料庫中資訊進行計算分析比較,再反饋到cad圖面資訊或者word文件中。
以上這些功能,都是我曾經在工作中應用實現過的,單獨使用一款軟體,很難發揮它的最大價值,只有透過共有平臺進行資源整合開發,才能實現價值最大化!
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3 # 青彡
Excel它作為資料處理的工具,擁有著的計算、分析、傳遞和共享功能,可以幫助我們將繁雜的資料轉化為資訊,那些經過使用Excel處理的資料只是輔助你做出判斷,工具都不是萬能的,看你是想用哪裡?
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4 # 稻客說
首先,Excel是一個數據分析處理軟體, 不可否認,它的功能非常的強大,它可以幫助我們對資料進行分析、運算,熟練使用Excel可讓我們的工作化繁為簡,大幅提升工作效率。
但它的功能再強大,歸根結底它只是個應用程式、是個工具,不可能幫助我們解決工作中所遇到的所有問題。比如Excel不能實現影象處理、不能解決職場中人際關係等。
在工作中遇到問題時,關鍵還是需要自己冷靜處理,找到解決問題的辦法,軟體只是我們解決問題的工具或手段。
總之,軟體也不是萬能的,我們要做的是善於利用各種工具幫我們快速、有效的解決問題。
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5 # 萬金寶劍藏秋水
excel它只是一款資料處理的工具,我們要正確的使用它,而不是完全的依賴它。
EXCEL能滿足使用者對錶樣的需求,如果你的工作和統計,數字,管理有關的話你就離不開它。
1、製作資料表格,我們在收集到資料要對資料進行整理,Excel可以將其已資料的形式呈現。
2、處理資料,可對錶格中的資料進行處理和分析,可使用“函式”和“公式”對資料進行復雜的處理和計算。
3、資料統計分析,Excel裡面有大量的統計圖表,為我們進行資料統計分析,為我們決策提供依據。
這是我們用Excel可以做到實現的。
除此之外,工作中遇到的其他問題我們需要使用正確的工具:遇到圖片處理我們可用PS,遇到視屏剪輯問題可以使用PR等,我們要合理且正確的使用工具,而不是被工具所侷限,我們自身的能力才是 解決工作中遇到問題的根本。只有自身能力提升,才能在工作中如魚得水。
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6 # 快樂磁鐵的學習小課堂
EXCEL只是我們工作中經常使用到的工具,靈活應用它,可以提高我們的工作效率!
所以,請不要指望它能解決我們的一切問題!
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7 # 天天寫bug
1 不要把excel當資料庫
雖然excel可以儲存資料,但是excel缺少資料庫管理系統的重要功能(例如索引,事務管理,多使用者管理,資料完整性管理,安全性管理)。關係資料庫管理系統的建立一般要遵守某種關係資料庫的正規化,而在excel裡這些並不是強制要求的。excel資料表往往沒有嚴格的格式要求,容易在多人使用過程中造成混亂或繁瑣的人工檢查。資料庫的主要作用是儲存大量資料,而excel的主要作用分析整理資料。如果安裝excel的電腦出現問題的話,很可能會丟失資料。
2 不要把excel當報表工具儘管excel的資料透視功能和統計分析功能容易上手,但是遇到資料量比較龐大的情形,excel的計算和查詢速度都會相應下降。另外,製作excel報表會產生了大量的重複勞動。而專業的報表工具可以重複利用報表模板,極大地提高了效率。報表工具的實時性也大大優於excel,excel往往需要手工收集資訊。報表工具可以完成非常複雜的過濾查詢,excel這方面相對較弱。excel做報表適用於小型企業等資料量很少的場景。
回覆列表
Excel是微軟的一款表格製作軟體。在工作中Excel解決不了的問題太多了。
電腦方面:Excel解決不了電腦宕機,電腦藍色畫面,電腦卡頓,電腦中病毒等軟硬體問題。辦公方面:Excel解決不了軟體開發,建築設計,電腦製圖,圖片處理,影視播放等問題。工作環境方面:Excel解決不了工資過低,公司離家較遠,工作勞累等問題。工作關係方面:Excel解決不了領導批評,同事排擠,客戶挑刺等問題。工作生產方面:Excel解決不了原料短缺,裝置損耗,工人勞累,產品生產等問題。總之Excel在工作中有很多問題解決不了,但Excel能夠解決電腦電子表格的大部分問題。