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  • 1 # 十玥職場說

    我個人認為提高辦公效率可以從以下幾方面著手:

    1、使用記錄清單,我本人在用的是奇妙清單,可以將每個任務新增到清單,並按照優先順序排列,完成一個任務就可以在旁邊方格打鉤,簡單又清晰。

    2、將工作任務分類,例如簡單瑣碎的工作像是電郵回覆、打電話這類,以及需要專注去做的專門專案等,然後分配某個時段處理瑣碎任務,某個時段處理專項任務。建議一上班就先處理完瑣碎任務,再集中精力做專項任務,這樣可以避免還有太多瑣碎任務沒有完成干擾自己的注意力。

    3、做好與同事、上司的溝通,特別是上司安排任務時,要仔細問清楚上司的要求及方向,例如問:“我這樣處理可以嗎?” 不然可能會花了大把時間卻做了無用功。

    4、避免工作干擾。在忙著自己工作的時候突然有新任務怎麼辦? 首先要了解新任務的緊急性和重要性。如果是很緊急、很重要的事自然要優先完成,如果可以暫緩就先用清單記錄下來,等完成手頭上的工作再做。

  • 2 # 清風酌客

    神器就是時間觀念和效率的問題。第一,科學安排好工作的輕重緩急,有條不紊的推進。第二,就是效率,設定完成時限,辦完一件再做下一件事,不要拖拉或半途而廢,但不必事事追求完美。

  • 3 # 使用者林林121

    當然有的,我呢這久以來都是用裡德助手,我是個做教育推廣的,之前我一鍵智慧群發訊息給客戶也方便,讓我工作效率也提了上去

  • 4 # 是大頭噢

    我自己是一直在用裡德助手協助我工作,我是做教育培訓機構的,平時要為機構推廣宣傳,打廣告的話廣告費又太貴了,裡德助手還是個免費的輔助工具,我用來線上推廣引流,打造良好口碑。

  • 5 # 仙女萌妹已上線

    有的呀,我是辦公室職員,所以用的到軟體比較多,但是我會選擇功能性多一點的軟體,可以少下幾個,像wps 裡德助手這些

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