這個問題問得好！

也許你去參加過一些老師的培訓，當你向他要ppt的時候，你收到的可能不是ppt版本，而是PDF版本。

為什麼會這樣？主要有三個原因：

1、演講人不想讓別人篡改他的內容

因為如果是ppt形式的話，是很容易被別人編輯篡改的。一旦被別人篡改了，那他可能會對他造成一些不好的影響。

畢竟，每個老師對自己的ppt都花了很大的心思，被別人篡改傳播，這是對他的不尊重。

2、不想被別人輕易利用

任何人的ppt都是有重複利用的價值的。如果老師直接把ppt發給你，那可能會很容易被別人利用，別人直接開啟就可以講了。但是，如果是ppt格式，那他就不能直接講。

3、不想成果被別人盜取

很多人的ppt都是其自己精心設計的，如果以ppt的形式直接給別人，相當於直接把自己精心研發的成功交給別人。

不過，現在的科學技術發達，也有很多工具可以實現PDF和ppt之間的轉化，所以，即使只是給pdf，也可以用工具輕易地轉化為ppt。

不管怎麼樣，我覺得原因給pdf的人，已經不錯了，很多人是不會給任何資料的。因此，別人給了pdf，我覺得都應該要心存感激！

好多客戶把自己的PPT發給客戶，都要轉成PDF格式，原因如下：

一、對自己成果的保護。

對於好多人來說，都喜歡把別人的PPT接收到之後，再加以修改，變成自己的東西。

為了對自己知識的保護，可以把PPT改為PDF格式，這樣對方只能閱讀列印，想要修改？很難的，除非用專門的轉碼軟體，花錢，才能解決。這樣，就可以防止一些人的盜用。

二、方便客戶開啟

相對來說，PPT的開啟，需要有OFFICE相關的軟體或者外掛才能找開，非常的麻煩，而對於PDF格式來說，在手機上，在電腦上都可以很快捷的開啟。方便了客戶的閱讀。

三、PDF格式的PPT展示更完整，符合你初始的樣子。

而轉成PDF格式，就少了這樣的故障產生。

結語

總之，PDF格式，在我們的工作中，是一種非常常見的格式。他佔記憶體小，儲存完整，無法修改，列印方便等都是他的優勢。

職場中免不了要接觸到許多格式的電子檔案，其中我們用的最多的演示檔案，就是用PowerPoint簡報編輯軟體製作而成的。為了更好地保護檔案中的圖文內容不會被別人輕易地修改、複製和貼上，以及輸出列印，我們會把PPT檔案格式轉換成具有版權保護功能的PDF檔案格式。

PPT是用Powerpoint辦公軟體生成的檔案格式，我們可以在做好的演示檔案儲存時，在檔案欄選擇“另存為”後，選擇檔案儲存型別為“PDF”，檔案生成後就是XXX.pdf的檔案格式了。

拿我來說，每次講完培訓課後，都會有許多學員圍上來向我索要課件（授課的電子檔案），出於對自己智慧財產權的保護，有些內容我是不大願意給學員的，我一般會委婉地推給助教處理。除非是一些必須發給學員課後用的檔案。

如果仍有一些執著的學員非得要，我會把PPT內容處理下，再轉成PDF格式的檔案發給他，而不是直接發給他PPT檔案。

為什麼要這樣做呢？

針對題主的問題，說一下PPT和PDF的差別，以及把PPT轉換成PDF的好處。

一、PPT和PDF的差別

1.PPT的內容在製作軟體中可以任意修改、貼上複製。

PPT是PowePoint的簡稱，因其檔案字尾名（.PP）已被英國國家氣象局的資料檔案使用，所以，又加了個字母“T”，把檔案字尾名稱之為PPT（*.PPT）。用簡報製作軟體PowePoint生成的檔案格式，裡面包含了文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等素材。

2. PDF它最大的特點是：未經制作者允許，其內容只能看，不能修改。

PDF是Portable Document Format的簡稱，意為“行動式文件格式”，是由Adobe公司開發的檔案格式，利用該公司免費的PDF閱讀軟體或者其它閱讀軟體，可以檢視、列印和註釋 PDF。

簡言之：PPT是一種開放型的檔案格式，PDF是一種封閉性的檔案格式。

為此，Adobe公司還有一款專門對PDF格式的檔案內容進行處理的軟體，可以用它來進行建立、編輯和電子簽名。

二、把PPT轉換成PDF的好處

1． 可對檔案進行加密。

其中，我用的最多的就是用它來對PDF檔案設定開啟口令，或者對檔案內容設定各種限制，以及對頁面新增水印等。

1） 檔案加密，可以設定開啟檔案時的許可口令（密碼）。

2） 對檔案設定許可權，只能看，連列印都不可以，對，不能列印！其它還有不能複製內容，不能頁面提取等等檔案保護措施。

當然，現在網上也有破解工具，能猜出你設定的密碼；你把密碼設得複雜些，這些工具也就無能為力了。但過後，恐怕你自己也會想不起來設定的密碼是什麼了，悲催！

小提示：把密碼記在只有你自己知道地方吧，好記性不如爛筆頭。

2. 給對方（使用者）發PDF格式檔案的好處：

1） PPT轉化成PDF後，檔案大小明顯被壓縮，有時幾十MB大小的檔案，轉換成PDF後，只有幾MB了。

2） 現在每個人的電腦裝著不同版本的操作、辦公軟體，以及字型檔，PDF是國際標準的檔案格式，用PDF閱讀器開啟，不會出現亂碼、排版格式錯亂等現象。原來是什麼樣，還是什麼樣。

3） PDF檔案開啟快，不會像啟動PPT檔案時，需要很長時間。

4） PDF每張頁面可以任意放大縮小，因為頁面中的文字是向量字（專業名詞，通俗講，可以在對字型進行任意縮放的時候保持字型邊緣依然光滑，字型畫素不會丟失），不會因為像圖片那樣放大後變得模糊。而且，字放多大都是很清晰的。

5）可以對內容進行批註，比如對方指出文稿某某處需要修改，但不能對實際文字或圖片修改。

不過，PPT轉換成PDF後，許多原來在PPT中設計的跳來跳去的動畫效果就沒有了，PDF檔案更像是一張張的電子紙。

總之，如果不是為了和對方（使用者）一起修改簡報的內容，為了保護自己辛苦苦苦做成的簡報，還是把PPT轉化成PDF吧！

我也是前不久遇到這樣的問題，才明白這個小小的動作，可以為自己的職場提分，也能為自己的工作成果提供一些保護。

一：PDF不能更改編輯，而其它檔案好更改編輯。

大家都知道，文件轉為PDF檔後，除非用專業的PDF編輯器，否則PDF檔更改不了，職場中防人之心不可無，用這一步，可以保護自己的工作成果。

二：防止因軟體不相容，發給對方的文件打不開火開啟後有亂碼。

大家電腦裡面每個人用的辦公軟體都可能不同，有人習慣用office辦公，有人喜歡用WPS，而且是個人習慣不同，有人用的可能是舊版本，有人用的是新版本，這就可能會造成在傳遞過程中，你發給對方的文件，對方檢視不了。

三：PDF文件開啟後，整體看上去更簡潔，效果跟舒服，也便於直接列印。

PDF文件是直接編輯好的，開啟後文字內容都是編輯好的原版，直接使用很方便，可以不用調整各式，直接印出。

這個問題有同感！

公司下發的檔案PPT培訓課件現在越來越多的轉化成PDF格式下發，剛開始不知道也不想知道，只需要認真執行就可以，後來做到管理層之後，慢慢自己也要接觸或者自己做PPT的時候，慢慢從中摸索出來了答案，原因無非有其二:

1、相容性

每個人的電腦價格、配置都是不一樣的，辦公軟體也是不盡相同的，版本也不一樣；中間有個相容性的問題；

舉例：

用WPS開啟Word2007：WPS是金山開發的辦公軟體和微軟的軟體是有區別的；

用5年前的點電腦開啟最新配置製作的PPT也是不一樣的；

再者，用Word2007開啟Word2008製作的文件也可能會有差別的；軟體時刻在更新中

但是轉化成圖片的話所有的問題直接迎刃而解，這或許是原因之一；

2、保護性

還有一個目的可能就是為了保護智慧財產權；

轉化成PDF格式後，圖片是沒有辦法修改的（當然也不是完全不能修改，看技術）；正常的文件、PPT是輕而易舉就被盜取或者篡改的，這樣的話，自己的辛苦的汗水就一下子付諸東流了；

以上僅供參考！

這種做法是非常專業，也推薦大家都這樣做。原因有以下幾點:

1、防止篡改，有一定保密性。因為PDF格式，相比PPT，不易修改，復原。

2、PDF格式方便瀏覽檢視，因為PPT格式，會存在不同電腦，不同軟體開啟後，會出現格式錯誤，比如字型不同，跨行，或者圖片不顯示，甚至出現檔案打不開的情況，導致客戶的體驗不好，完成給客戶自己不重視或者不專業的印象。

3、PDF格式，檔案比較小，傳送，接收都便捷，節省雙方的時間。

以上是我結合工作情況，認為最重要的三個原因。

1.pdf更小，方便傳輸。

2.pdf檔案不會出現對方與你ppt版本或字型庫差異造成的格式錯亂情況。

3.不希望甲方拿著我的ppt瞎jb改然後找別人落地。

Word，PowerPoint等軟體的檔案在發給別人時可能出現不相容，字型缺失等等問題，而轉成PDF後相當於給它定了型，到哪兒都長得一樣。

Word自己看；

PPT當面讓人看；

PDF讓別人拿去看！

雖顯得有點小氣，

但氣的只是別人！

1、PDF格式檔案小，更容易傳輸和儲存。特別是有大量高清圖片的PPT，檔案非常大，轉成PDF更好；

2、如果對方電腦沒有PPT的字型，傳輸過去的話會影響美觀；

3、PPT檔案非常容易被“不小心修改”，可能開啟的時候無意摁到了鍵盤，一個符號、一個字型都會對原檔案的內容產生影響！

將PPT轉換為PDF格式進行分享，我覺得主要有以下幾個方面的考慮：

1.格式的相容性。

PPT和Word文件有一個最大的區別，就是它的設計基因很強，通常會使用不少裝飾性比較強的字型，而這些字型在普通未從事設計行業的使用者的電腦上一般都是沒有安裝的，也就無法正常顯示。

如果僅僅是不夠好看也罷，但更多的時候出現「字型效果丟失」這種情況還會給人很醜的感覺——比如一些書法字型，字形比較舒展大氣，作為標題出現的時候字和字之間的間距有可能就離得比較遠，字型效果一丟失這些字型全都變回了宋體這樣規規矩矩四四方方的效果，筆畫也是細胳膊細腿兒，原本預留的間距就顯得非常空洞了。

轉換為PDF後，PPT的字型效果會原樣保留，這樣再發給對方看，無論對方電腦上有沒有這款字型，PPT的效果都能正確顯示出來。

雖然PDF檔案並不是不能被修改，但比起office軟體來說，能夠修改PDF格式的軟體顯然要冷門很多。PDF檔案在大部分使用者的電腦上都不能被修改，只能被查閱。這樣就在一定程度上確保了內容不會被輕易改動，不管這些改動是無意誤操作還是有意進行。

對於一些內容嚴謹的PPT檔案，特別是商業領域的一些PPT，你肯定不想被人隨意修改，最後造成雙方的誤解。

除了上面兩個原因以外，一些PPT高手在分享自己的作品時，也會採用PDF格式來進行分享。這樣一方面可以保證自己作品的完整展示，另一方面又不讓伸手黨能夠輕易的把自己的勞動成果稍作改動就佔為己有。

同樣的，如果你的PPT裡存在一些路徑動畫，那新增路徑動畫的物件也只能在路徑初始位置出現。例如我做了一個效果是5張圖片從重疊的位置水平散開均勻分佈，轉換為PDF之後，你就只能看到最初的重疊狀態，也就是隻能看到一張圖片。

所以即便將PPT轉換為PDF分享有前面所說的這些優點，也不是可以不加考慮就瞎轉換的，具體情況還要具體分析。

在職場中，把PPT、word、圖片等文件轉換為PDF格式檔案傳送客戶，有如下幾個原因。

1.最核心的原因一：防止篡改和二次編輯

PPT、word類的檔案，相當於原始檔，是可以輕鬆編輯刪改的，而PDF檔案除非用一些專業和小眾的工具軟體，是很難編輯修改的，即便強行編輯修改，耗時費力而且不一定原模原樣。

在職場，傳送客戶的檔案資訊，尤其涉及到一些報價、產品規格、企業優勢的資訊，是有一定保密和規範性要求的，轉化成PDF，只能讀，不能修改，一方面保證了檔案的嚴謹性，二來也是給客戶一個隱含的提醒：“檔案嚴禁外傳”。

PDF檔案，電腦端，很多瀏覽器自身就支援開啟閱讀無需額外安裝閱讀軟體；手機端，目前絕大多數手機不用安裝額外的APP也能直接開啟PDF。所以，PDF可以大大提升客戶閱讀的便捷性。

做業務，都希望站在客戶的立場考慮問題，給客戶創造檔案閱讀的便利就是“客戶視角”。

3.最核心原因三：PDF檔案格式的閱讀體驗有優勢

ppt、word等檔案格式，用不是很對應的方法或軟體閱讀，很容易出現格式錯位，亂碼等情況，壓根就提不上閱讀體驗了。我們也不能指望客戶都是計算機專家，知道如何解決這種問題，往往出現的情況就是：一旦出現檔案格式錯誤、亂碼等情況，客戶會認為是你的檔案沒有處理好，說不上還會打回讓重新整理。

PDF因為檔案天生具有高還原度的特徵，基本不會出現格式錯位、亂碼等情況，簡單說就是所見即所得。可以保證在你這裡看到的內容，和客戶閱讀的內容是一模一樣的。

4.次要原因一：PDF檔案相比PPT檔案，體積小，易於網路傳輸

同一個PPT檔案，可能因為圖片多、頁數多的原因，有幾十M或者上百M，可一旦轉化成PDF，檔案體積就會只有幾M。

如果檔案太大，如果發郵件，有些郵件系統不支援大容量附件，即便能支援的，速度也超級慢，會大大降低效率還有和客戶溝通的及時性。

好的公司，給客戶傳送檔案的時候，一定是有格式、名稱編碼，甚至大小的要求的，一來通過檔案的規範性體現企業的專業，二來這也是一種無形的優勢。業內，不乏有因為文件規範性促成合作的案例。

這個問題我都在做報價方案的時經常這樣做！

1，相容性問題！各家電腦安裝的office版本不一樣，發過去的ppt別人不一定能開啟！所以變成ppt客戶閱讀率比較高！打不開就沒有閱讀率了！初選方案肯定好多家的！

2，便與移動裝置開啟！手機上pdf閱讀都是具備的！特別騰訊系和阿里系的軟體！可提高客戶閱讀率！

3，pdf加許可權後，客戶不能修改！防止客戶拿你的勞動成果，去掉相關部分，找別人詢價！這也是一種自我保護！

4，pdf軟體小，佔記憶體不大，無論桌上型電腦器還是移動裝置開啟速度都較快，不影響客戶情緒！

PPT在排版的時候，如果用到特殊字型的話，直接傳送對方可能會因為沒有相應"字型而顯示效果不同，甚至影響排版。第二原因就是office和WPS等不同軟體對於排版展示不同，容易有錯行出現。第三是檔案相對較小，傳輸容易。最關鍵的是對於正式檔案，Pdf不容易修改。

潑潑特檔案是微軟傲費斯的一個分支，主要用於演示。而潑的佛檔案是啊逗比公司的產品，就是那個做匹艾斯的公司。

後者其實就是把文件轉成圖片打包，這樣的好處是不用字型和版式支撐。所見即所得。

保護智慧財產權和勞動成果，我十幾年的技術沉澱和經驗積累，加班熬夜廢寢忘食嘔心瀝血寫出來的技術方案，你一分鐘就拷走，拿出去給客戶講是你自己寫的，反過來跟我搶生意，非常沒有職業道德，我說第一遍不方便的時候，你就應該懂的，可總有一些人，死纏爛打，給了PDF還要PPT，不給還想翻臉，那翻臉就翻臉，你什麼居心不懂末？

PDF 是最通行的文字格式，而且能保證排版不錯亂。ppt只是微軟的檔案格式，你不能保證他人是否可以開啟。

說個題外話，有些外貿銷售人員因為缺乏這方面的知識，發出去的文件會被人家當垃圾扔掉。

因為ppt不同版本以及外掛等原因，發給使用者的時候會導致內容顯示不全或者格式出錯，但是PDF格式可以很好相容使用者電腦

關於這個問題，我想應該主要是以下三個原因：

職場的人都很清楚，如果想準備一份很漂亮的PPT，其實還是要花很多心思的。那作為創作者，肯定不希望自己花的那麼多精力成為別人一鍵獲取的模板。這其實對於創作者來說是一件非常非常不公平，體驗上也非常不爽的事情。

而且PPT中的很多素材，如果要選的合適，也要花很大的時間和精力。同樣的也不希望被同行同事直接一鍵獲取。

我個人見過最誇張的事情是。演講者在臺上使用的是PPT講演，當場是不能獲得電子資料的。後來獲取的圖文資料是pdf格式，但是他明確限制了這份pdf是不允許列印的，也就是說你只能在電腦上看，甚至不允許傳閱。這比打上水印那種影響更深遠。

閱讀體驗問題

如果是一個專業的演說者，他在做PPT時的時候都會設定很多動畫，這些動畫的目的是幫助他在演說的過程當中有更好的觀感體驗。但是這些動畫對於閱讀資料的人來說，閱讀體驗卻並不友好。

PPT本身是幫助演說人更好的去展示他所講述的內容，所以PPT的內容會隨著演講人的那種逐步的放出來。這樣對於演講人和聽眾都有很好的體驗。

但是對於資料閱讀者來講，他希望在最短的時間內獲取最大的資訊。因此這些動畫就顯得非常不必要了。可以想象你在閱讀一份資料的時候，要不斷的去點選才能獲得下一條內容，這是一個多麼不爽的體驗。

而通過將PPT轉化成pdf，能有效的解決這個問題。而且更重要的是可以保證排版上不會出現差別。因為很多情況下，PPT在不同的軟體上開啟，在顯示效果上會有一定的差距。但是通過pdf就不會存在這種問題。

再編輯問題

這個問題跟第1個問題或許有些相似，但是又不完全相同。PPT通常是可編輯文件，這就可能導致在傳播過程當中，會被某些人篡改。無論這種篡改是有意的或是無意的，對於內容釋出者來講，都是他不希望看到的。而pdf文件通常情況下是不可編輯的，這也是在最大程度上避免了在傳遞過程當中發生歧義的一種做法

一方面是安全性的考慮，pdf畢竟無法直接編輯，ppt內容對方就可以直接引用。另外還有很重要的一點，國內我們幾乎所有人都用的windows作業系統和office軟體，已經習以為常。而國外使用mac等其他作業系統的不少。mac系統有自己的辦公軟體，而且對office的相容性不好。所以使用mac系統很多人都不用office軟體，直接發ppt別人無法使用。所pdf的相容性就好很多