一般錄入可以使用wps的excel或者微軟的excel。

首先下載軟體，可以透過軟體管家或者官網下載

然後在表格中錄入資料即可。

鍵盤，滑鼠，麥克風，掃描器都能成為資料錄入的工具！

鍵盤和滑鼠，就是基本的手工輸入。這種方法比較傳統，但是也是絕大多數人會使用的一種錄入方式。相容的軟體也是最為廣泛的。

麥克風輸入，其實就是語音輸入。透過麥克風採集語音，然後在一些語音輸入法的幫助下，直接變成文字。這個方面，訊飛輸入法是行業標杆，目前國內沒有任何一個語音輸入法能跟訊飛比較的（中文部分）。這讓我想起斷水流大師兄那句話——我不是要針對誰，我是指在做的每一位都是laji……在座的百度，搜狗，qq也只能低頭預設。

掃描器呢，則是透過ocr識別技術，將文稿的文字變成電子文字。當然就目前的技術水平，對於手寫體基本是完全不具備實用性。而對於正體印刷的印刷體文字稿件，在表面清潔度及紙張平整度足夠高的情況下，還是可以有比較好的識別率的。

綜合上面，目前錄入效果比較理想的，其實還是使用麥克風進行語音輸入。而如果要將語音錄入的內容，整理好列入表格的話，則需要自己編寫一些小程式進行配合。我自己就是用excel的vba做了一個匯入系統，可以把語音念出來的內容，自動整理成：日期，品名，數量，單價，採購人，收貨單位的格式，然後對於一些語音識別經常錯誤的詞（可能是我普通話不夠標準……）自動修正成我需要的詞。如果有興趣，可以關注我，大傢俬信交流一下。

電腦上怎麼做資料錄入？這要根據你需要錄入的資料的型別、用途和資料來源形式等而定：

如果是純文字配一些字母、符號、簡單數學公式或圖表等型別的資料，做好後只是列印、儲存、傳送或在網上釋出等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用Word軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版資料來源，你就先複製到Word軟體裡再配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。

如果是純文字配一些字母、符號、簡單數學公式以及各種簡單示意圖等型別的資料，做好後需要列印、儲存、傳送、在網上釋出或演講時演示等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用PowerPoint軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版資料來源，你就先按演講時的需要分段複製到PowerPoint軟體裡再配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。這種檔案俗稱PPT。

如果是純數字配一些字母、符號、數學公式以及各種比較複雜的數學運算等型別的資料，做好後需要列印、儲存、傳送、輸出錄入介面、輸出計算結果或報表並可重複使用等程式類用途，如果沒有電子版資料來源，你就用Excel軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版資料來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。這種檔案俗稱電子錶。

如果是數字加文字再配一些字母、符號、數學公式以及各種比較複雜資料組合等型別的資料，做好後需要列印、儲存、傳送、輸出錄入介面、輸出查詢結果並可被其它軟體（如Excel軟體）查詢等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用Access軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版資料來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。這種檔案俗稱資料庫

如果是精準圖形檔案加文字再配一些字母、符號、簡單數學公式等型別的資料，做好後需要列印、儲存、轉換、傳送等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用CAD軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入；如果有電子版資料來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。這種檔案俗稱圖紙或機械製圖。

等等，現在很多應用軟體，包括3D軟體、動畫軟體等，都可以很方便地錄入資料，並且錄入後均可進行相互複製。

這個問題過於寬泛，沒辦法進行具體的示範指導，也只能根據錄入所涉及到的場景給出一個方向性的概述。

資料錄入工作要根據實際工作中的資料來源分類、選定的應用軟體和錄入工具等幾方面的綜合應用去分析。

（1）純手工資料來源

透過手工記錄或手繪的資料，如帳單記錄、或其他圖文等等，

（2）列印資料來源

以電腦檔案形式存在的資料等，如文件的、圖形的、音影片的等等，這裡又分為不同格式，其執行環境所需要的軟體也不一樣，匯入匯出資料的方式也不同。

對於不同的的資料來源，會用到不同的錄入軟體，有的可以多選，有的就有針對性，例如，圖文處理可以採用WORD，也可以用PDF或者WPS，這可以多選，但有些公司資料是指定錄入到自己開發的管理系統中，這就必須是單選。所以資料的錄入有很多的組合形式，不能一概而論。

資料的電腦錄入，我們可以採用手工鍵盤錄入，也可以採用掃碼錄入，有的採用麥克風語音錄入，也有的採用掃描錄入，具體要用到哪種形式，還要取決於你的實際情況。