回覆列表
-
1 # 是Winnie呀
-
2 # Alsonh
XMind、VISIO、EXCEL這三個軟體軟體，都有組織架構圖的模板，直接用模板改下就行。
XMind軟體XMind是一款很好用的思維導圖軟體，裡面自帶有豐富的模板，還可以從網上下載別人的模板匯入後使用，非常方便。
XMind軟體自帶的模板就有公司組織架構圖，就像下面兩張圖這樣，稍微改下就行。
△上圖為在新建XMind圖形時，選擇“模板”裡的“公司組織架構”
△上圖為開啟後的“公司組織架構”模板
如果想自己用XMind設計的話，建議選擇“組織架構圖（向下）”這個，可以很方便地分層插入方框。
△上圖為選擇新建空白組織架構圖
EXCEL軟體這個建議直接用模板吧，在模板庫裡面搜尋“組織架構”就有了，圖片如下。
△上圖為在EXCEL自帶的模板中搜索組織架構
△上圖為開啟後的EXCEL組織架構模板
VISIO軟體VISIO是OFFICE軟體系列中的負責繪製流程圖和示意圖的軟體，可以很方便地選擇方框、畫連線，自己設計組織架構圖可以很快。
當然，VISIO軟體也自帶有公司組織架構圖模板，直接用模板就更快了。
由於我的私人電腦上面沒有安裝VISIO，所以只能在官網上截圖了。
△上圖為OFFICE官網對VISIO的介紹
喜歡看書！喜歡實踐自己的想法！
-
3 # 書序
畫組織架構圖一般都會有專門的軟體可以畫的
不過自從我們公司用了2號人事部這款HR軟體後就沒自己畫過了
軟體會自動生成實時的組織架構圖出來，非常的方便好用
組織架構的設計與原則
說起組織架構的設計，歸納起來是四大步驟，四大原則！
設計步驟四步走，堅持原則不亂來一，戰略先行正確的設定通式應該是：戰略先行——確定組織架構——進行崗位設定。
而事實上，很多企業都本末倒置了，因人設廟、因人設崗，隨意空降，這種種管理亂象，讓HR直呼太難！
記得之前有個公司的老總從獵頭那裡拿了我電話，電話面談的過程問到崗位職責和組織架構等問題的時候，boss很豪氣，直接一句“你來了，這個崗位留有了，想要什麼title都可以，只要你能來！具體的組織架構等你入職，全權由你負責！”
聽到這樣的承諾，我問了公司發展方向和戰略，也是得不到一個確切答案，最後只能“十動然拒”，敬謝不敏了！
事實上，這是因為組織架構設計是從無到有的過程，那想要什麼樣子的，連個方向和規尺標準都沒有，一片空白，由HR去拍腦袋決定，一切都只能是空中樓閣！
如果只是組織架構最佳化，還算有本可循，可以尋根溯源！
所以一切還是要溯源——瞭解公司的戰略！
這也是，組織架構設計裡一直強調的戰略導向原則！
二、型別選擇企業戰略不同，導向出來的組織架構也各不相同，管理方式更是存在不同，不同發展時期產生區別！
一般分為：
職能式組織
事業部制式組織
直線式組織
矩陣式組織
三維組織（立體組織）
選擇何種型別，可根據組織架構設定的原則，根據公司的實際情況，均衡考慮後做出取捨，注意組織架構設定的高效簡潔原則！
三、部門設定
部門的設定劃分，是組織架構設計的重要階段，不論選擇何種組織型別，都需要將企業戰略承載功能列出，如總經辦、人資部、財務部、生產部、物控部、研發部、品控部、營銷部（市場部）等等。
一般來說初創企業走到部門劃分這一步，其組織架構就基本確立了。
規模大的企業還需要繼續往下細分管理功能。
這一步要注意的一個原則是負荷適當原則！
四，功能劃分組織功能因企業選擇的組織型別不同，而出現不同的組合。
不同企業的總經理辦公室承載的功能可能不一樣，有的總經辦還要負責採購，接待功能，有的總經辦負責合同管理和檔案文書工作。
製造企業的生產部承載的功能也可能因規模大小而出現區別。小型企業生產部包攬了除行政後勤、營銷之外的所有功能，從材料採購到計劃安排、從技術研發到工藝指導、從成品檢驗到訂單交付一條龍負責到底。大型企業可能就會去另外再進行細化和分配！
一般人資部則可能承載著：人才規劃、招聘任用、培訓開發、績效管理、薪酬管理、勞資關係、員工發展、企業文化建設等功能。小型企業的人資部更多的功能更多，行政，後勤，倉管都會歸屬到其中！
那麼，在這一步，我們需要注意的原則是責任均衡原則，權職分明才是一個健康的組織架構的保障！