-
1 # 我一把老骨頭
-
2 # 雷哥office
Excel中數值批次轉換為文字的方法有很多種,雷哥推薦4種常用的方法
方法一:使用分列功能在Excel中,分列功能不僅僅可以根據需求把單列資料分成多列,還可以修改資料格式哦
步驟
1.選中資料
2.單擊【資料】-【下一步】-【下一步】-【文字】
3.確定後,就可以發現數據格式變為文字啦
小技巧:預設情況下,數字靠右邊是數值;數字靠左邊是文字方法二:使用Text函式Text函式可謂是文字大咖函式,可以實現很多功能,比如四捨五入,設定佔位符,設定小數位等等。今天雷哥跟大家分享下,它還有一個特殊的用途,就是修改數值格式為文字格式
語法:
=text(引數一,0),表示把引數一的數值保留整數(文字格式)
=text(引數一,"0.0"),表示把引數一的數值保留一位小數(文字格式)
步驟
1. 在B1單元格輸入 =text(A1,0) ,拖拽完成填充
2.選中B列資料,複製後單擊C1單元格,右擊選擇貼上為值
可以發現,數值格式批次變為文字了
方法三:使用&補充一個知識點:數值和非數值的資料,透過"&"合併到一起後,就是文字型別的資料
步驟
在B1單元格中輸入 =A1&"",拖拽後進行填充即可
有朋友可能會問,為何使用該公式後資料變為文字格式?因為""雖然表達的是空,但是也是非數值格式,因此A1的資料和""並在一起後,資料就是就是文字格式了。為了讓各位小夥伴們能夠看清楚,雷哥把B列的資料(B列是公式)複製後選擇性貼上到C列(數值),可以發現C列左上角有綠色的圖示,這就表示C列的資料是文字格式方法四:輔助列思想+單引號 "大家都知道,如果輸入身份證號碼時,需要先輸入單引號 " ,然後再輸入數字,這樣輸入的資料就是文字格式了。那麼,如果遇到批次資料需要修改為文字該如何實現呢?
方法
1.在資料前新增輔助資料-QQ
2.把B列資料選擇性貼上為數值
選中B列資料-複製-右擊-選擇性貼上為值,這樣B列資料就由之前的公式變為值啦~
3.把QQ替換為單引號。
【Ctrl】+【H】調出替換對話方塊,分別輸入QQ和單引號,單擊【全部替換】即可。
可以發現,數值格式的資料都變為文字了~
區分數值和文字的小技巧1.如果能夠正常求和,那麼資料就是數值格式;否則,就是文字格式2.如果資料的左上角有綠色的小圖示,資料就是文字格式 -
3 # 職場技巧那點事
關於Excel如何把數值批次轉換成文字,有以下幾種方法:1.單元格格式(任何情況都適用)
選定數值區域,按快捷鍵"Ctrl+1"快速開啟"單元格格式",選擇"數字"→文字。如圖所示:
或選定數值區域,點選單欄中的“開始”→點下方“常規”右邊的下拉三角選擇“文字”。
2.資料→分列(部分情況適用,資料都在一列的情況)選定數值區域,再點選單欄上的“資料”→“分列”→前面預設的不動,點下一步到含“文字”那一頁→選“文字”→確定,就好了。如圖所示:
3.輔助列公式(部分情況適用,資料都在一列的情況)在原有的數值那一列A列後面插入一列B列,再在B列首單元輸入公式“=text(A1,"0")” 注意:0前後的雙引號為英文雙引號,再點Enter鍵,再點A1單元格,游標指向A1 單元格右下角,待游標呈“十”,按滑鼠左鍵不放往下拉。如圖所示:
4.輔助合併空值法(部分情況適用,資料都在一列的情況)在原有的數值那一列A列後面插入一列B列,再在B列首單元輸入“=A1&""”,注意:空值的雙引號號是英文雙引號哦!再點Enter鍵,再點A1單元格,游標指向A1 單元格右下角,待游標呈“十”,按滑鼠左鍵不放往下拉。如圖所示:
-
4 # Excel大全
將數值批次轉為文字?這裡,分享給你幾個常用方法:
當然,這裡也可以直接使用選單“開始”中的快捷格式設定;
方法2:使用“資料分列”功能Excel中的資料分列,不僅能用來分離資料,在資料格式轉換上,也是一把好手!
如下關鍵點截圖:
方法3:使用Text函式或者&符號來轉化資料格式在Excel中,使用&連線符,可以合併多個字串,利用這個特性,就能將數值直接轉為文字;
而,Text函式,則是將資料轉換為指定格式;
3種方法的動畫演示上面介紹了三種方法,這裡,我做一個完整的動畫演示,如下:
回覆列表
EXCEL有TEXT函式,各版本通用。
格式用法如下:
Text(單元格,轉換後的格式)作用:將指定單元格的內容轉換成指定的格式
舉例如附圖