要說好用，當然是版本越新越好用。不然微軟那麼多工程師閒著沒事幹才升級版本麼？

有很多人說，“我用2003，,2007,2010，夠用了。” 這麼說的人，大多數是沒有體驗過新版本。

就拿Excel舉幾個例子吧，

2010版本開始，在表格（Table）中可以插入切片器，讓資料篩選更直觀；

2013版本開始，增加的“快速填充”這個逆天的功能可以大大減少使用文字函式的壓力；

2016版本開始，整合PowerQuery，PowerPivot，PowerMap這些元件，令資料清洗，建模，資料視覺化變得更直接更簡單；

2016版本，還增加了新的圖表型別。以往需要用很多技巧才能做出來的圖表現在直接就能應用了。

2019版本開始，Excel增加常規函式，動態陣列函式，還有想XLOOKUP這種一打十的超級函式，這使得我們使用函式更簡便。

所以你說哪個版本更好用，這一目瞭然了吧。

有人會擔心，說新版本對於硬體要求會不會太高？

只是辦公軟體而已，只要是主流的電腦配置，只要不是太古董的電腦，都能流暢地執行的。

有一個故事《你究竟想砍哪棵樹》告訴我們一個道理：做一件事情前，需要明確自己的目標（目的），明確了目標就可以在很大程度上對付選擇困難症。

再說說Office的選擇問題：

建議首選WPS，原因有以下幾點：

1、體積小、佔用資源少

一個MS Office（微軟的辦公軟體，全稱為MicroSoft Office，後面的內容都用簡稱）動輒GB級別的體積，安裝後佔用磁碟空間也是這個級別；而WPS Office只有不到200MB的體積。

有兩點要說明下：

①MS Office檔案體積大，有一個原因是他在安裝包中集成了所有的辦公套件，而不只是辦公三件套，而WPS的只集成了辦公三件套和PDF。

②十多年前，還是MS Office2003版流行的時候，微軟的辦公三件套安裝包體積就已經超過了200MB；現在的安裝包，即使只安裝辦公三件套，其體積也明顯大於WPS。

2、流暢性

用WPS開啟檔案，開啟速度確實比MS Office快，佔的記憶體資源也少，操作體驗上會更流暢。

3、免費

其實，正是因為WPS免費，他才需要想辦法通過其他收入來進行公司的運營和後續的開發，這一點無可厚非。

MS Office也並非免費使用，只是我們用了一些特殊的方法實現的免費，微軟對此也是睜一隻眼閉一隻眼的態度，很明顯是想借用我們佔領市場。如果市場上只有MS Office一家可用的時候，微軟還會這麼“好心”嗎？以微軟的實力和技術，要解決盜版問題就是小菜一碟，他為什麼願意放棄這部分收入呢？正是因為我們有WPS，所以，我我們更應該支援WPS，並且WPS做得已經非常不錯了，日常辦公完全夠用。

如果你辦公中需要用到巨集程式碼，但是WPS的巨集功能是要收費的，大家可以關注我，然後私信傳送關鍵字【WPS】，獲取一個WPS專業版的下載連結，這個是WPS給政府部門提供的免費專業版，不僅免費使用，還乾淨無廣告、支援巨集功能。（從這點來看，WPS就是一個值得尊重的企業）。

以下幾個情況：

1、你給別人用Office做二次開發，對方的使用的是MS Office，你需要選擇MS Office。

2、你單位的同事或者工作對接的單位用的是MS Office，為了方便工作，需要選擇MS Office。因為他和WPS在函式上有一些差異，WPS上的一些函式，用MS Office開啟會無法運算（反之也是一樣，這是由於WPS更符合中中國人的使用習慣，在一些函式和設定上更偏向我們）。

3、如果需要學習用於計算機等級考試，也得選擇MS Office，因為計算機考試中的題目是以MS Office內容編制的。

4、如果你是做辦公軟體培訓的，學員學習的是MS Office，那麼你需要選擇MS Office。

5、其他個人喜好的原因。

確定了是用MS Office還是WPS Office後，其次才是選擇哪個版本的問題。

1、WPS Office的版本選擇

這個比較簡單，如果工作中只會用到函式公式和基礎內容，那麼個人版就足夠了；如果要用到巨集、或者不想看他們的廣告，就選擇專業版（關注我，然後私信傳送關鍵字【WPS】，獲取一個WPS專業版的下載連結）。

2、MS Office的版本選擇

如果是配置比較低的電腦，建議用2010版，因為這個版本佔用系統資源相對小些，執行起來會流暢些；

如果你還在使用WIN7系統，那建議選擇2010版。（因為高版本的需要Win10系統的支援）

如果你是為了計算機等級考試，那還是建議選擇2010版。

如果你是新配置的電腦，用的是Win系統，建議直接上最新版本。因為隨著硬體和系統的升級，會逐步淘汰舊的版本，如果每次都是從舊版本往新版本上過渡，會造成學習成本的增加，所以建議直接從最新的版本開始學習。

如果你是初學者，要學習辦公軟體，還是建議你直接學習最新版，原因同上面的那條。

如果你是土豪使用者（傳說中的人民幣玩家），那就選擇Office365吧，微軟吧最強大的函式、最新的功能都首發在這個裡面。當然這需要連續付費，因為Office365改為了訂閱機制，就是每個月都需要支付費用，才可以使用。

第一點，我認為並不是說哪一個版本好用，我們才用哪一個。最好用的版本，可能是他們微軟最新的版本吧。我認為我們在選擇版本時，應該選擇人們最常用，我們最需要的版本。

由此我有以下兩個推薦：

第一個的話，推薦用office2010版。因為office2010版是全國計算機考試通用的版本，雖然說office在經過多年的改版後，在頁面和功能上沒有太大區別，但是仍然存在細微的差別，這有可能就導致我們考試找不到地方。所以說如果想要考計算機二級這類的證書，我推薦用office2010版。

第二個則是office 2016版，office 2016版做為現在大家最常用的一個版本，可以避免以下的一問題：第一個問題是版本不相容，如果版本不相容的話，他會像word、excel這樣的上面標明版本不相容，這可能讓我們編輯的時候不太方便。

第二個問題的話，則是資料丟失，當和別人版本不相同的時候，可能有些重要資料會丟失，這樣很不安全。我推薦平時用office 2016版。