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企業郵箱功能有哪些,你知道嗎?
一、無限空間
使用手機的小夥伴們都深有體會,如果記憶體少,會出現手機執行緩慢,需經常清理快取,刪除檔案。使用郵箱也是一樣,如果郵箱系統記憶體有上限,就要不停去刪除舊郵件,十分浪費時間還容易刪錯。使用企業郵箱就不存在這樣的煩惱,TOM企業郵箱無限容量,再也不用擔心郵箱空間爆滿。
二、高效工作
藉助企業郵箱,能夠明確安排工作目標,,規範和具體步驟,使企業內部員工有條不紊,高效配合,提升效率!
1、部門群發功能
作為管理者,當有資訊需要傳達給整個部門,不必浪費時間逐一尋找,使用群發功能,操作簡單,管理方便,提升管理者的工作效率和工作質量。
2、通訊錄管理
系統支援功能強大的個人通訊錄。有自動匯入郵箱地址的功能,沒有存聯絡方式也可以找到你想找的同事,方便生活和工作。
3、個性化簽名
在給客戶、家人、朋友等不同情境傳送郵件時,可以使用不同的簽名格式,實現個性化溝通。
還有很多特色功能,比如:全文搜尋功能在這裡就不一一贅述了。
三、安全高速
郵件的傳送使用SSL加密技術,各個環節都高度加密,確保企業機密安全。企業郵箱採用伺服器群組,搭建多臺伺服器,可有效規避IP封鎖,保障郵件暢通無阻。
四、更加專業
企業郵箱統一域名,又提供了個性的展示空間,提升品牌形象。
企業郵箱移動、PC端辦公遊刃有餘,可全面覆蓋辦公場景,不僅可高效收發郵件,還能有效利用碎片化時間,隨時隨地移動辦公
企業內部郵箱其實就是企業郵箱,主要是用於企業內外部溝通,同時也會包含很多提高辦公效率的功能,在工作中使用比較廣泛。 企業郵箱可根據員工需要設定賬號、分配容量、通訊錄及組織架構統一管理、資訊留存、反垃圾和病毒也更有保障。比如TOM企業郵箱根據現在使用者使用的習慣,也可以關注“隨心郵”並繫結企業郵箱帳號,即可在微信中享受收信提醒、預覽郵件及其附件、快速回復/轉發郵件、快捷寫信的服務,並支援特殊版本功能定製需求。同時企業郵箱一般會以企業域名作為字尾,對於企業來說這也是提升品牌形象和彰顯實力的有力途徑。為辦公提供便利。