專案經理，從我所遇到的最難協調的工作，莫過於工期固定，人員不足，資源的協調了。

任何專案都不會有充足的人手，一般公司人員都是一個蘿蔔一個坑，備用資源幾乎沒有。然而工期是幾乎不能變更的。

這個時候考驗的不只是專案經理的協調能力，對整個專案全域性統籌管理、把控應變能力都是一個不小的挑戰。

資源不足怎麼辦？

1、增加工作時長，也就是加班，雖然加班能解決一部分問題，但是這個不是長久辦法，經常加班效率不一定高，所以要想其他更好的方法。

2、簡化功能模組，保證核心功能上線，同時對於一些提升效率的功能，如果人工可以暫時替代處理，都可以在這個階段砍掉，放到第二個版本去實現，只要保證核心功能、體驗上線即可，我經常用這個辦法。

3、找外援，這個方法還是要慎用，畢竟一個外援來了後，對業務流程不熟悉，整體架構不熟悉，需要花費一定的時間去講解熟悉，這些都是時間成本，還有程式碼編寫是否規範，是否會給你埋下定時炸彈等等，後患無窮。

當專案經理最難協調的就是，方向錯了，需求範圍被客戶要求調整，工期不能太大變更，成員人心浮動，老闆以為自己的方向沒錯仍在堅持。

這裡涉及到幾個重要問題：需求變更，工期有限，干係人失控，溝通障礙。如果同時發生將會是災難性的！

回顧專案管理的十個領域：整合，範圍，成本，時間，質量，人員，溝通，干係人，風險，採購。很多時候，這些維度是互相牽扯聯通的，牽一髮而動全身。

本質上專案管理的主要難點就是變更與資源不足，協調的本質就是在資源不足的情況下應對變化。

專案經理最難協調的事情

1.高級別職位對專案組低級別成員的越位指揮

2.專案資源的不足，就是企業經常強調的化小錢辦大事。

3. 專案組成員的專案工作和本職工作衝突，先後的問題。

以上問題發生時是最難協調的。

針對以上問題點個人的對應解決方案如下：

1.編制專案管理的流程，明確分工和職責範圍。減少高職位人員依據行政級別對低職位人員的越級指揮。

2.專案前期準備時的預算要充分，是老闆都會討厭追加的費用。所以預算的精準分重要（預算的計算需要專業的知識和結合每個公司的實際情況進行）。

3.專案組成員的專案工作和本職工作衝突是個人的目前做法是頂崗制度，衝突發生時會有副手頂上本職工作。專案的工作是放在第一位（專案管理的流程中有特別強調），頂崗制度需要長期的培訓和合理的激勵制度相結合效果會比較好。