第一，瞭解一下出差的主要目的，帶齊工作資料。

第二，預定出差的旅途車票或者機票等。

第三，查一下目的地的天氣情況，及時提醒領導需要帶的隨身物品和衣物。

第四，瞭解一下老闆外出的習慣，包括生活和工作習慣，重點注意一下老闆的忌諱。

第五，如果有對方公司，提前做好溝通。

第六，酒店等預定。

1.幫助預訂機票和出差地的酒店。如果行政部已經預訂，則需要向行政部確認。

2.安排好從公司到出發地機場的車輛，以及出差地機場到出差目的地的車輛。可諮詢行政部或老闆助理。與車輛駕駛員提前溝通好出發時間、上車地點、聯絡方式。出發前提前到達公司，或與駕駛員一同到老闆家接老闆。

3.幫助老闆提前做好網上值機。向老闆助理或老闆本人詢問老闆的乘機習慣。同時完成自己的網上值機。

5.出差當天，提前查詢航班的準點情況。如遇航班延誤，及時快速地更換航班。

6.準備與出差有關的工作事項，這一點要是結合出差的目的進行。比如可能用到的公司簡介，銷售資料等相關報表，相關PPT或文字材料，相關的專案計劃書等。同時準備電子版本和紙質版本，以防萬一。

7.瞭解老闆的飲食習慣。搜尋出差地的餐館情況，主要是客戶方公司所在地以及酒店所在地兩公里範圍內的餐館。在客戶方沒安排餐飲的時候，妥善安排老闆的吃飯問題。

8.針對途中，可能被老闆問到的問題，提前準備可能的答案。準備當下或近期社會熱點，以備閒聊談資。

9.與老闆一同出行，自己儘量不帶過多的行李，因為有可能你會需要幫老闆拿一部分行李。

10.提早入睡，保證精神飽滿，才能沉著應付各種突發情況。