書信正確的基本格式一般的書信由六個部分構成。這六個部分是:稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。(1)稱呼:寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。(2)問候語:問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。(3)正文:正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。(4)祝頌語:祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時,一般要另起一行頂格寫。(5)署名:寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。(6)日期:發信的日期可寫在具名的後邊,也可以另起一行。擴充套件資料寫信應該注意什麼1. 語氣得體,稱謂得當應用文體中,書信是一種靈活自由的文體,可採用多種表達方式,可書寫各類內容。所以,在寫信時要特別注意,應根據不同的物件使用不同的寫法。如對長輩與對晚輩、對上級與對下屬、對至親好友與對一般同事、對單位與對個人寫的信,在措辭、稱呼和語氣等方面,均應有所區別。如果不加區分,亂用一通,輕則會鬧出笑話,重則甚至會損害彼此之間的和諧關係。2. 要直奔主旨,簡明扼要寫信一般是為了辦事或抒發情懷,寫完開場白後,要直奔主旨,把自己的思想、情感、願望、要求表達充分、準確、清楚,讓對方領悟,知道是什麼事,需要做什麼,怎樣去做。現代社會人們都很忙,辦事要講究效率,寫信亦然。不論是公私事務,行文均應簡明扼要。當然,一般書信因人因事不同,可繁可簡,不必強求;但辦理公務的書信則必須簡明扼要,以內容表達得清楚、準確、明白為本。在公務書信中不可描寫、抒情,不能太過鋪張、客套寒暄3. 忌用紅筆按照傳統習慣,用紅筆表示與人絕交。另外,也不能用鉛筆或色彩豔麗的水彩筆寫,鉛筆易磨損而模糊,表示對人的隨便、不重視;水彩筆欠莊重。應用黑藍色墨水的鋼筆或圓珠筆書寫最得體。4. 慎用“附言”尤其對上級或其他尊者,附言補上遺漏的事項,易使人產生寫信者辦事欠仔細、考慮欠周全的感覺。所以,如信文不長,不妨重寫一遍,以免給人不好的印象。對親朋好友使用“附言”則無關係。
書信正確的基本格式一般的書信由六個部分構成。這六個部分是:稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。(1)稱呼:寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。(2)問候語:問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。(3)正文:正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。(4)祝頌語:祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時,一般要另起一行頂格寫。(5)署名:寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。(6)日期:發信的日期可寫在具名的後邊,也可以另起一行。擴充套件資料寫信應該注意什麼1. 語氣得體,稱謂得當應用文體中,書信是一種靈活自由的文體,可採用多種表達方式,可書寫各類內容。所以,在寫信時要特別注意,應根據不同的物件使用不同的寫法。如對長輩與對晚輩、對上級與對下屬、對至親好友與對一般同事、對單位與對個人寫的信,在措辭、稱呼和語氣等方面,均應有所區別。如果不加區分,亂用一通,輕則會鬧出笑話,重則甚至會損害彼此之間的和諧關係。2. 要直奔主旨,簡明扼要寫信一般是為了辦事或抒發情懷,寫完開場白後,要直奔主旨,把自己的思想、情感、願望、要求表達充分、準確、清楚,讓對方領悟,知道是什麼事,需要做什麼,怎樣去做。現代社會人們都很忙,辦事要講究效率,寫信亦然。不論是公私事務,行文均應簡明扼要。當然,一般書信因人因事不同,可繁可簡,不必強求;但辦理公務的書信則必須簡明扼要,以內容表達得清楚、準確、明白為本。在公務書信中不可描寫、抒情,不能太過鋪張、客套寒暄3. 忌用紅筆按照傳統習慣,用紅筆表示與人絕交。另外,也不能用鉛筆或色彩豔麗的水彩筆寫,鉛筆易磨損而模糊,表示對人的隨便、不重視;水彩筆欠莊重。應用黑藍色墨水的鋼筆或圓珠筆書寫最得體。4. 慎用“附言”尤其對上級或其他尊者,附言補上遺漏的事項,易使人產生寫信者辦事欠仔細、考慮欠周全的感覺。所以,如信文不長,不妨重寫一遍,以免給人不好的印象。對親朋好友使用“附言”則無關係。