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  • 1 # 繁華落幕41327839

    活動準備期

    1、活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善並獲得審批;

    2、活動物資需要在活動開展之前1天準備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準備備用物資;

    3、利用海報(註明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與物件、相關協助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關人員做好溝通,確保活動順利開展;

    4、人員分工需提前,如有任務安排,需要主動了解進度及可能遇到的困難;

    5、活動前,需要理順每個環節及需要注意的事項,做好備用方案,保證各環節銜接妥當;

    6、活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項;

    7、活動現場佈置時間需在活動開展之前半個小時完成,用剩下半個小時時間進行宣傳,吸引人群,利用宣傳單張做好活動場地等指引工作;

    活動開展期

    1、活動環節調整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響;

    2、主持人聲音確保大於活動現場成員的聲音,最好運用“小蜜蜂”等擴音器;

    3、活動時間安排需慎重考慮,如小學生第二天需上學的,不要安排在晚上;

    4、分工中,需要安排機動人員和負責處理情緒的人員;

    5、活動開展之初,需要安排宣傳人員、調動現場氛圍、安排就坐等工作人員;

    6、獎品設定需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解兌獎規則)。

    7、活動遊戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嚐試。

    8、多拍照,多記錄,以便活動後宣傳。

    9、活動中,活動物資等需要保管妥當,以免丟失。

    10、場地如可能路人遭遇干擾,需運用安全線。

    11、準備創可貼等藥品物資,以便突發情況運用。

    12、每一項遊戲需標註清楚名稱、規則及活動範圍。

    活動結束期

    1、活動後要與工作人員及時總結記錄,如問題及建議、較好的地方、目標完成情況等等。

    2、提前做好服務物件評估,最好設計在活動環節中。評估內容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現、活動整體評價、各目標情況等等。

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