具體功能：

1.會議一鍵預訂並通知參會人:會議室預訂資訊與ding訊息關聯，會議室預訂成功後一鍵通知參會人，無需再次填寫會議室地點資訊及開會時間；

2.會議室審批管理：可設定會議室審批管理員，管理員審批透過即預訂成功，並自動傳送ding通知至相關參會人；

5.會議日程管理：會議室預訂成功，參會人日程自動同步會議資訊，便於個人時間安排；

6.會議紀要/任務跟蹤：會議紀要及任務透過邀約通知記錄，並指定參會人，完成事項狀態可實時更新並及時同步與會人員，不再擔心會議無結果。

智慧會議室幫助企業實現會議室管理線上化，有效提升企業會議效率，降低會議管理成本，以100人企業為例：以前2人的日常行政管理+IT維護人員，現在無需專人管理；以前會議召集、協調參會時間地點需要40分鐘；現在3分鐘完成ding會議訊息通知，參會人員日程衝突線上可見；以前會議系統維護費每年5000元，現在訂單智慧會議室免費服務。

1，會議前準備。

傳統會議，會議召開者需要將會議參與人與會議時間等先與行政人員進行溝通，然後行政人員再根據計劃安排會議室，通知相關人員。這部分工作其實還是挺繁瑣的。但是智慧會議室可以讓會議召開者直接確定會議室與召開時間，還能一鍵通知參會者。知道誰已閱誰未知。減少人力，提高效率。

2，會議檔案。

傳統會議需要將檔案打印出來，分發到人。但是智慧會議完全可以實現電子化。減少紙張的浪費。增加效率。

3，遠端參與

對於未能及時到會議現場的人員，可以遠端連線會議。實效性更強。

開會是每個企業必須要做的事，但是很少有企業會統計開會成本，但其實這方面的損耗不可小覷。一方面是會議本身是需要成本的，另一方面是人員由於會議的耽擱而產生的隱形成本。智慧會議就能夠顯著減少企業這些成本。

因為現在大家出門的次數都在減少，對外界溝通也在較少，人際溝通越來越困難。學生都在上網課，上班族都在居家辦公，被隔離的時候給大家帶來很多不便利，VR虛擬會議室，不僅可以讓大家充滿趣味的進行遠端高效辦公，透過分享螢幕，影片、檔案、還能螢幕畫圖，多人語音共享一起討論話題。而且還能自學就可以搭建城市、工廠等。不僅能夠快速搭建場景，模型編輯，三維效果圖，而且能夠VR漫遊等。