首先是目標的確定，做這場線下活動你想要得到什麼樣的結果，以目標為導向，策劃這場活動的的方案。1.活動流程的制定（正常活動的活動週期及各時間節點的確定把控）2.活動人員的安排，各環節負責人確定及工作內容確定（活動流程執行，採購場控，活動推廣、客戶收集邀請人員等）。一場線下活動的成功不在於方案做得多漂亮，而在於參與人員的執行力。所以活動一定要物盡其用，人盡其才。

組織線下活動，也是一個工程性工作，系統性工作。需要各部門配合共同完成一項線下活動。

第一 活動主題要明確

明確活動的目的及本次活動的主題。要有明確的目標，才更好的調動全員積極應對。

第二 要有完善的活動流程

制定完善的活動流程，要細節到出場順序，演講主題，用餐時間，場上場下互動等等細節。流程制定的越詳細，場上的可控性就越強。流程需要企劃部擬定，然後相關部門一起探討，將流程會議探討 會議模擬等等方式，總之就是越完善越好

第三 活動現場設定

第四 活動推廣

活動是否需要提前預熱，進行線上線下推廣，吸引客流。活動的目的是需要有客戶參加，那怎麼來流量，就需要廣告效應推廣，或公司內部銷售部配合客戶邀約。

第五 人員分工

最重要的是將人員分工，安排好每個人需要復負責的事情，哪怕小到訂餐 定水，定禮品，都要有專人負責，總負責人復負責協調每個部門每個人的完成情況。

總之，想做好一場線下活動，需要明確目標，完善流程，做好聚客準備，做好人員分工。祝你輕鬆上陣，完成任務!

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您說的是跟使用者或者外部資源對接的活動嗎？

我的經驗是要看活動的目的是什麼，如果是成交類的活動，那就把資源準備充分，讓買單人群能夠舒服的買單，沒有顧慮。

如果是推廣類的活動，錄影和攝像取景需要保留記錄的部分要多花心思，活動的規模不需要太大，但是視覺效果要特別關注，場景和活動內容設計要方便拍攝和記錄。一次活動積累的素材可能用在線上推廣的時候機會遠遠不是一次。