如何製作自己的GTD時間管理？

我們壓力的根源在於未兌現的承諾，既包括對他人的承諾，也包括我們隊自己的承諾。例如當我們答應了伴侶約會，卻由於工作繁忙而無法兌現，造成伴侶心情不佳，於是我們不得不另外花費時間來與伴侶溝通、陪同伴侶看電影逛街以作為彌補。生活中這樣的事情如果多了，那麼我們的生活必然會因此而陷入混亂。

接下來就開始介紹GTD時間管理法。

GTD時間管理法的第一步是捕捉，就是將一切引起我們注意的事務都收集下來，一項都不要遺漏；

第二步是清空。將剛才第一步記錄下的每一件事情的意義都明確下來，判斷收集籃中有哪些是可以行動的，哪些是不可以行動的。

不能行動的事項可以分為三類，分別是垃圾、將來某時、參考資料；

可以行動的事項可以分為六類，分別是2分鐘行動、專案、任務、行動、指派給別人的事情和特定時間裡做的事情。

除了2分鐘行動我們需要立即完成，其餘時刻我們的腦海中只需要牢記“下一步行動”，就是下一步可以直接做的事情。

如果下一步要做的是一個專案，那麼我們可以把它拆分為可以逐一完成的具體事項。

第三步是深思。我們要在每天和每週的固定時間裡進行本日回顧和本週回顧。我們要思考的問題是：“我們本週/日都做了哪些工作？我對其中的哪些部分比較滿意？對哪些不太滿意？這些工作推進了我的哪些重要目標？接下來我還有哪些工作需要完成？”

第四步是行動，就是我們依據事情的重要性和我們的時間精力來決定完成的先後順序。

一般來說我們拖延、行動力差和效率低下的原因都是由於我們有太多的雜事需要處理了，不能高效精準地完成我們的下一步行動，因此我們會感到無所適從，注意力無法集中，從而感到壓力和焦慮，陷入惡性迴圈。

GTD時間管理法可以有效地幫我們解決這個問題，讓我們從下一步行動開始，將一切複雜的專案都拆解為具體行動，從而可以迅速進入狀態，保持高效。