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  • 1 # 使用者1844319796352

     

    辦公室事務主要包括的工作:

    行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

      小公司的話,不會劃分得那麼明確,有點類似於後勤管理。

      1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

      2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

      3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

      4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

      5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。

      6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織程式碼證年檢。

      7、裝置管理:負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。

      8、事務工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

      9、完成領導臨時交辦的任務

      行政工作分別一下幾點:

      一、人事

      1、負責員工招聘,員工入職離職流程的辦理

      2、負責員工績效考核等

      3、負責辦理新員工社保公積金等

      4、負責組織公司活動,年會及拓展訓練

      二、行政

      1、負責整理歸檔等

      2、負責收發快遞,接打電話等。

      3、負責起草檔案等。

      4、負責制定標書等

      三、後勤

      1、負責購買辦公用品等

      2、負責宿舍後勤管理

      3、負責食堂監督管理

      4、負責日常生活用品的採購等。

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