曾經在網上看到一個說法，“50人以下資訊化（就是說搞ERP）不是必須，紙筆就能管過來，excel更好了”。

紙筆是能”管“過來，但問題是，效率太低。

用excel確實比紙筆要好一些，但效率提升有限，跟ERP系統相比，有著如下弊端：

資料安全性：excel中的資料大多是裸露的，編輯或彙總的過程中很難避免”不小心把某個單元格的資料改掉或刪除“的情況出現，關鍵資料遭到破壞的結果將是災難性的。此外，excel中很難做到像ERP系統一樣，對不同崗位的員工設定不同的許可權； 穩定性：excel作為儲存資料的載體，和主流ERP採用的MySQL、PostGreSQL等資料庫相比，穩定性相差不可以道里計。excel資料儲存依賴於程式自身的自動儲存和使用者的手工儲存習慣，萬一程式崩潰或遭遇斷電之類的情況，新錄入的資料極易丟失，甚至原先儲存的資料亦有可能被破壞； 運算速度：資料量到一定程度的時候，excel的運算速度就會捉襟見肘。尤其是當我們需要各種複雜的統計時，excel表面上都有辦法實現，實際上操作煩瑣，變相降低了運算速度； 儲存量：想想看，把公司歷年的客戶、產品、訂單、合同等資料放到一個excel文件中，它是否吃得消？你若是將資料分開放置，統計和整合分析就會大打折扣。新創公司似乎沒這個問題，但幾乎沒有公司打從創立開始便不打算幹長久的; 邏輯清晰性：就拿ERP最常用的客戶、產品、銷售模組來說，其中涉及到的基礎資料的增、刪、改，資料的簡單查詢和複合查詢，銷售資料的各種統計和分析等等，單拿一兩個出來，excel還能應付，要想全讓excel實現 ，就很容易造成業務邏輯上的混亂; 資料採集效率：一個公司的資料要從各個相關部門、崗位上彙總過來 ，用excel的話，只能透過手工彙總，資料採集效率低下，而且還容易出錯。而現在主流的開源ERP，每個使用者只要使用瀏覽器訪問系統，逐一錄入資料就可以了; 維護：用excel做ERP，維護起來相當困難，而且其難度隨著資料量的增大而提升; 資料結構：一套成熟的ERP，其資料庫的結構是經過精心設計的，便於資料探勘和資料分析，而且儘可能避免產生冗餘資料。excel不是關係型資料庫，在資料結構上天生處於弱勢，要設計出一套和ERP系統同等效率的表格，基本上是一項不可能完成 的任務

透過勤哲Excel伺服器這個開發平臺，自己開發，這樣不僅解決了面臨的問題和需求，還可以根據自身需要進行變化，滿足企業發展要求。