提高採購整體效率是提高企業經營效益的重要手段，而OA系統最佳化採購招投標價流程起著至關重要的作用。

隨著網際網路+時代的到來，傳統的招投標已無法滿足管理需要：大型企業的採購訂單批次大、批次多、物料多、供應商多，採用傳統的郵件傳送邀標競標資訊等方式，採購人員工作量很大而且容易出錯，而且供應商競標資訊傳送有先後，先報價的供應商的報價資訊可能會被洩露，無法做到公平公正。

泛微OA系統協助企業搭建供應鏈競標系統功能，讓採購競價更自動，更快捷，更公平，OA採購招投標管理系統透過打通外部廠商和內部採購之間的資訊壁壘，使得競標資訊流轉一體化，簡化操作提高效率：

招標資訊同時傳送，及時有效有保證；

報價資訊統一收集，保證公平性原則；

投標資訊自動彙總，避免錯誤和遺漏。

此外，泛微OA系統在採購管理上形成了全生命週期的管理方案，助力企業實現Sunny採購、降低成本、規範內控、提高效率。

招投標管理系統流程架構：

招標過程中經常出現審批流程緩慢、澄清答疑時間延誤等問題導致招標過程時間延長。如何減少招標過程的時間浪費，將有效提高招標效率，極大程度縮短招標所需的時間。從招標人的角度考慮，做為專業的招標代理公司西北國際專案管理認為有以下幾種方法：

（1）正確引導，規範招標人自身的組織行為，提高計劃意識，在預算和計劃編制方面進一步提高效率及準確率，避免不必要的澄清答疑。

（2）嚴格依據招標預算，制定實施招標計劃年度方案。儘量避免臨時招標、緊急招標，以確保招標的效率和質量。

（3）制定良好的管理體制，提高內部流程的審批效率。某些涉及金額較小，非重點專案可以簡化審批流程。

（4）委託有經驗的第三方代理機構，組織招投標採購流程，確保招標工作平穩、高效、有序開展。

（5）制定招標檔案範本，提高招標檔案的質量及編制效率。

（6）做好市場調研，從最新的市場發展情況出發，避免不必要的流標因素。