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  • 1 # 契約鎖電子合同電子章

    對各級政府部門和相關事業單位來說,用章的管理是一個很大的需求:

    一方面,由於下級單位用章審批不嚴,有時甚至是故意違反規定私蓋印章,而最後導致的財務風險和法律風險卻要由上級政府部門來承擔,所以需要對下屬單位的實體印章有一個管控方案。

    另一方面隨著電子政務建設的深入,中國政府部門網上辦公系統已開通了多年,但由於網上材料缺乏法律效力,網上辦公只能停留在初級階段,最後仍然需要提交一份簽字蓋章的紙質材料,這樣的做法很難讓電子政務真正有成效。

    鑑於目前國內各級政府的應用情況,既不可能完全取消實體章也不可能全部使用實體章,所以政府需要一套既能管理實體印章又能有電子印章的融合方案,讓政府的用章更加安全、合規和高效。最可靠、有效地方式是將下屬機構的印章加上智慧印控儀透過上級單位的授權使用或者全部收繳到上級單位,由上級單位透過統一相容實體印章和電子印章的印控中心來授權管理。

    契約鎖能幫助政府內部實現檔案和審批的真正數字化,針對政府行業提供私有化部署方案,透過與政府已有的OA系統和其它IT系統進行整合對接,在檔案流轉中無縫嵌入電子簽章和印控管理系統,保證組織用印的安全性與合規性。

    可應用於:各類文書籤批、通知發放、會議精神轉達、業務辦理等,包括:

    各類辦證流程;便民視窗開具證明;網上業務開具證明;採購流程;許可證審批流程;設施管理流程;工程檔案審批;部門間協議;人力資源流程;公眾健康專案;工資與財政流程等。

    實現:

    1、各級政府單位

    契約鎖可協助政府的相關部門改造現有檔案流轉和簽署流程,讓辦事大廳完全電子化。透過網際網路+的方式改變現有辦事視窗的運營模式,讓企業或者市民可以遠端辦理相關事項,保證合法安全。透過電子合同可以提升政府相關職能部門的辦事效率,讓市民和企業更加感受到政府服務職能的變化。

    2、事業單位

    透過與原有IT系統的整合,讓事業單位的工作流程更加簡化,提高事業單位內部運作效率。透過電子合同,可以讓事業單位免除繁重、耗時的列印、傳真、郵遞和掃描工作。數字化簽約不僅節約時間、降低錯誤率,還能確保敏感資訊的安全性。

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