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  • 1 # 影樂留聲

    當工作過於忙碌的時候,我們就會感覺時間不夠用,這時候,很多人第一時間會想:我該如何節省時間、提高效率?

    時間管理的方法很多,歸納起來,大致可以分為以下三種方法:

    1.透過保持專注、最佳化工作流程,提高自己的工作速度;

    2.減少不必要的事項,或者儘量將事情簡化;

    3.保持良好的作息時間,以便維護好的精力。

    首先是提高自己的速度。

    大多數忙碌的人有一個共同點,那就是做事情缺少計劃。他們手裡的事情很多、很雜亂,但往往是最忙的時候、干擾也越大——老闆的郵件,你不能拖著不回覆吧?公司的會議,你不可能缺席吧?客戶的電話,你不可能不接吧?

    於是,很多人就這樣從早忙到黑。剛處理好手頭的事情,一轉身,發現還有很多工作沒做,待辦事項早已堆積如山……

    為什麼你如此勤懇地工作、卻始終處在一個“不斷救火”的狀態?

    因為你花了太多時間去“響應”、但卻沒有花太多時間去“計劃”。

    你可能會問:別人不是常說嗎?計劃趕不上變化;再加上,我每天都很忙、哪有時間去做計劃呢?

    其實,做工作計劃並不是要我們嚴格按照它來執行,而是一個參照物。只要你每天做計劃、並且事後總結經驗,堅持一段時間,就會發現自己的工作規律——

    我在什麼情況下、工作的效率更高?是早上還是午後、或者晚上?是在公司還是在咖啡廳?

    我最近兩個月的完成度是多少?我每天給自己安排多少任務最合適?

    我沒能按時完成任務的主要原因是什麼?我能不能解決這個問題?或者,誰能幫助我解決這個問題?……

    如果你不做計劃,你就難以回答上面的問題。

    當你沒能提高效率的原因是、每天的工作安排過於飽和,那麼,你可以試著思考一下:哪些工作是可有可無的?比如一些打雜的事情,做了沒什麼成果、不做的話問題也不大,那就儘可能推掉它、去做真正重要的事情。

    透過定期總結,你會發現很多可以最佳化的地方,從而提升自己的工作速度。

    其次是將任務化簡為繁。

    經常用Photoshop的朋友應該記得,這個軟體有一個功能是“批處理”。也就是說,當你要批次處理一堆照片的時候,只需要在PS裡面設定好相應的引數,比如統一調整對比度、統一美化照片,然後其他的就可以交給PS自己去處理了。

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