國標GB／T 9704—1999要求公文用紙採用GB／T 148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
設定：選定“紙型”標籤，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然後選定“頁邊距”標籤，根據上述資料要求，可算出頁邊距尺寸為：“上” 設定數值為3.7釐米，“下” 設定數值為3.5釐米，“左” 設定數值為2.8釐米，“右” 設定數值為2.6釐米，“裝訂線” 設定數值為0釐米。按此數值設定即可實現版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）。
設定頁尾：
國標GB／T 9704—1999規定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。”
設定：開啟“頁面設定”對話方塊，選定“頁邊距”標籤，“距邊距﹨頁尾”設定數值為3釐米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。
選定“版式”標籤， “頁首和頁尾”選“奇偶頁不同”，可實現單、雙頁碼分置左右。“節的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。
通常正文用的字型為三號仿宋字型（也就是16磅），標題用“小標宋”字型二號。
國標GB／T 9704—1999要求公文用紙採用GB／T 148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
設定：選定“紙型”標籤，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然後選定“頁邊距”標籤，根據上述資料要求，可算出頁邊距尺寸為：“上” 設定數值為3.7釐米，“下” 設定數值為3.5釐米，“左” 設定數值為2.8釐米，“右” 設定數值為2.6釐米，“裝訂線” 設定數值為0釐米。按此數值設定即可實現版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）。
設定頁尾：
國標GB／T 9704—1999規定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。”
設定：開啟“頁面設定”對話方塊，選定“頁邊距”標籤，“距邊距﹨頁尾”設定數值為3釐米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。
選定“版式”標籤， “頁首和頁尾”選“奇偶頁不同”，可實現單、雙頁碼分置左右。“節的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。
通常正文用的字型為三號仿宋字型（也就是16磅），標題用“小標宋”字型二號。