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Excel資料透視表如何展開或者摺疊,對於初學資料透視表的人來說可能並不清楚該如何操作。其實資料透視表雖然功能非常強大,但是操作卻非常簡單,如果想要精通資料透視表則需要好好的研究。今天就簡單的給大家聊一下Excel資料透視表的建立及簡單操作!
首先說說資料透視表的強大之處。
1.資料透視表可以對資料進行處理,卻不需鍵入任何公式!
2.如果原始資料發生更改,則可以更新資料透視表。
3.可以動態地改變它們的版面佈置,以便按照不同方式分析資料,也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面佈置時,資料透視表會立即按照新的佈置重新計算資料。
資料透視表該如何建立?
1.欄位的概念,它只是處理資料和資料表時使用的一個傳統術語。
如果不確定如何開始建立資料透視表,可以考慮首先建立值欄位。
最適合值欄位的欄位是具有數值的欄位。此示例中,“金額”為最佳選擇。
其他欄位(日期、購買者、型別)不包含數值,因此它們不是值欄位的最佳選擇。 如下操作
建立值欄位將加總“金額”欄位並生成求和項“金額”的小資料透視表。
透過以上操作我們就簡單的得到完整的資料透視表,如果想要複雜的需要摺疊欄位的我們還需要繼續拖動增加欄位,例如
如果只想展開或摺疊部分欄位,可以全部展開或摺疊後,滑鼠在資料透視表裡的欄位上單擊欄位前面的“+”或“-”來展開或摺疊欄位。