大量的圖片會讓文件越來越大。

我們採取一些方法，來縮小word文件的體積。

第一種方法：壓縮圖片。

1、我們選中圖片，就會出來一個圖片工具選項卡

2、我們單機壓縮圖片。比如我們選擇Web適用於網頁或者投影儀，再將僅應用於此圖片的勾選去掉。

選擇電子郵件儘可能縮小文件以便共享也是可以的。

（這樣的目的是讓全文件的圖片都這樣應用，無需一個圖片一個圖片的設定）

第二種方法：存為PDF。

我們不調整圖片，我們直接另存為PDF文件，這樣也能大幅度縮小文件的體積。

其他的一些方法：取消勾選嵌入字型

1、使用快捷鍵ALT+F、T開啟選項

2、在保持下把［將字型嵌入檔案］的勾選去掉。

其他的一些方法：可以選擇另存為而不是儲存。

因為文件的不斷編輯，會儲存一些之前的版本，方便我們修改，選擇另存為之後，可以直接儲存現有版本。

第1個，就是你的word檔案裡面圖片佔比比較大。圖片的佔比比較大呢，可能有兩個原因，第1個呢就是圖片的數量比較多。第2個是你的圖片體積比較大。這樣兩個問題呢，你可以適當的刪除不必要的圖片，或者將你的圖片進行壓縮，最大不要大於word，也就是列印的紙張的寬度的比例。舉例說，你設定的紙張大小是a4紙，那麼你的圖片的寬不能比a4紙大，因為大了也沒有用，大了就要進行縮小。

第2個原因呢，有可能在你的word檔案裡面有很多隱藏的空格等等資訊，你可以將你需要真正展示的內容部分進行復制，然後再新建一個Word檔案，再將複製的內容貼上到你剛才新建的word文件裡面。

目前晚上有很多word文件壓縮的軟體，大部分的原理呢，都是將你word文件裡面的圖片進行壓縮來達到壓縮word文件大小的效果。