當然,首先總是必須先定義清楚概念,比如本題什麼叫完美,不妨定義為有助於競標成功,就叫完美。
從這個基礎出發,拆解一下:一份PPT的完美,包括兩個方面:一是內容二是形式。
先說內容,內容必須能夠迴應和滿足招標方的需求,然後在表述上符合結構和邏輯。如何做到呢?
1.在正文主體上按照為什麼、是什麼和怎麼做的順序來闡明方案。這裡容易犯的錯誤是一上來就說怎麼做。
而其實一定要從為什麼開始講起,先講清楚兩個為什麼是非常重要的。一個為什麼是,為什麼你的方案是這樣設計的,整體的設計思路和專案定位是怎麼樣的 ,這代表的就是對客戶需求的理解和把握;第二個為什麼是,為什麼你有資格和能力滿足客戶的需求。
2.闡述是什麼的時候,是指對客戶的需求進行重新的準確解讀和定義。有了這個部分,一是清晰地定義範圍和邊界,防止歧義;二是透過重新的定義和解讀,能顯示你方對客戶招標需求的準確理解;三、更重要的是為後面的怎麼做,做好完美的鋪墊。
3.在重點闡述怎麼做的時候,一般人通常講到怎麼做的具體細節步驟方法,就到此為止了,而如果你的方案除此之外,還能有可能出現的錯誤、陷阱的提醒,以及小貼士的預防警示,那麼你的方案就更容易脫穎而出,顯示方案的實戰性、全面性和系統性。
這三個部分本身就構成了一個完整的結構,而每個部分的內容又是一個經典三點論結構,因此在內容上已經是一個非常有邏輯的、清晰表述的文案了。而且上述三個部分可以適用很多商務文案的內容構成。
再說形式,PPT的形式完美主要體現也是三個方面,一是內容和邏輯,內容和邏輯是PPT的靈魂,這個在前面已經講了;二是整體風格要一致,包括字型、顏色、風格這些要統一;三是要點化表達,不是把WORD直接搬上去,內容要精簡、突出重點。
最後,瞭解客戶的風格,以客戶的屬性和喜好來選擇和定義整體的風格,然後保證內容和形式的統一,這樣的一分投標的完美PPT就誕生了。
祝你中標!
當然,首先總是必須先定義清楚概念,比如本題什麼叫完美,不妨定義為有助於競標成功,就叫完美。
從這個基礎出發,拆解一下:一份PPT的完美,包括兩個方面:一是內容二是形式。
先說內容,內容必須能夠迴應和滿足招標方的需求,然後在表述上符合結構和邏輯。如何做到呢?
1.在正文主體上按照為什麼、是什麼和怎麼做的順序來闡明方案。這裡容易犯的錯誤是一上來就說怎麼做。
而其實一定要從為什麼開始講起,先講清楚兩個為什麼是非常重要的。一個為什麼是,為什麼你的方案是這樣設計的,整體的設計思路和專案定位是怎麼樣的 ,這代表的就是對客戶需求的理解和把握;第二個為什麼是,為什麼你有資格和能力滿足客戶的需求。
2.闡述是什麼的時候,是指對客戶的需求進行重新的準確解讀和定義。有了這個部分,一是清晰地定義範圍和邊界,防止歧義;二是透過重新的定義和解讀,能顯示你方對客戶招標需求的準確理解;三、更重要的是為後面的怎麼做,做好完美的鋪墊。
3.在重點闡述怎麼做的時候,一般人通常講到怎麼做的具體細節步驟方法,就到此為止了,而如果你的方案除此之外,還能有可能出現的錯誤、陷阱的提醒,以及小貼士的預防警示,那麼你的方案就更容易脫穎而出,顯示方案的實戰性、全面性和系統性。
這三個部分本身就構成了一個完整的結構,而每個部分的內容又是一個經典三點論結構,因此在內容上已經是一個非常有邏輯的、清晰表述的文案了。而且上述三個部分可以適用很多商務文案的內容構成。
再說形式,PPT的形式完美主要體現也是三個方面,一是內容和邏輯,內容和邏輯是PPT的靈魂,這個在前面已經講了;二是整體風格要一致,包括字型、顏色、風格這些要統一;三是要點化表達,不是把WORD直接搬上去,內容要精簡、突出重點。
最後,瞭解客戶的風格,以客戶的屬性和喜好來選擇和定義整體的風格,然後保證內容和形式的統一,這樣的一分投標的完美PPT就誕生了。
祝你中標!