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  • 1 # 使用者990540253822

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    如果表格內容太多,或者表格太寬,均會導致表格超出Word的顯示範圍,使部分表格內容,在word不可見,造成閱讀上的障礙。

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    需要理解的是,word受版面的限制,只能在僅有的空間(Word)下顯示錶格,則方法也是建立在此基礎上,讓表格完全的顯示出來。

    【修改顯示方式】

    對於僅僅是出於閱讀而讓表格顯示完成,可以有以下兩個方法:

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    【編輯字型大小】

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    【自動調整寬度/固定表格寬度】

    1、自動調整方式,和步驟三操作方式一樣,在選擇“自動調整”的下拉框選擇“根據視窗自動調整表格”,調整後因為表格被壓縮,依舊需要調整字型大小,以便更好的顯示內容。

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    【Tips:小技巧】

    當表頭當個單元格為2行的時候,使用微軟雅黑,將增大行間距,在選單欄,找到“開始”並找到字型,將其修改為除“微軟雅黑”以外的字型,比如宋體,即可縮小行距。

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    【插入表格再填充資料】

    插入表格後,再次回到Excel2013中,將要填充到word中的表格資料,複製到記事本中(新建一個即可),在從記事本中複製全部文字,回到word。

    選中word的表格所有單元格並粘帖即可。

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    【以圖片的形式插入表格】

    此方法最為簡單,弊端是插入後無法修改資料。

    首先複製要的內容,然後在表格的任意位置單擊右鍵,滑鼠指向“選擇性粘帖”並找得到“圖片”,或者按鍵盤U,轉換為圖片。最後將圖片複製到word即可。

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    【擷取表格展現核心資料】

    有時候要表達的資料超多,要完整展示表格是不可能的。所以就需要集中核心內容,優先展示在表格中,更為詳細的資料,則可透過附件的形式,插入到word中,方便其他人員檢視。

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    附件的插入方法:

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