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目前在一家剛融完B輪的公司做產品,專案管理流程不規範這是小公司的通病吧,一個專案評估好了開發週期但是到中期就卡殼了,不是開發有bug就是設計方面出問題,一來二去專案進度就被拖延了,老闆和客戶給我的壓力也很大,一直在催,心累。如何推進專案的進度,確保產品能準時上線的?
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  • 1 # 壹職說

    工作壓力大時就更需要調整好情緒了,適當的放鬆。

    本次為您分享一個小方法——“跟蹤消耗曲線”的應用,希望可以幫助到您一點點。

    無論是在工作中,還是在日常生活中,我們常常會提到一個關鍵詞“計劃”。

    特別是相對複雜度高,所需時間長,分工較多等等這樣的“計劃”時。

    要保證專案的如期開展、如期上線,掌握專案的跟蹤能力、專案的進度管理方法就顯得尤為關鍵了。

    為了實現這一目的,確保階段目標、總目標順利完成,相信每個在職場的朋友們或多或少都掌握了一種或幾種方法。

    今天給分享的方法是——“消耗跟蹤曲線”

    1.什麼是消耗跟蹤曲線?

    假定在一件事開始做的時候總任務量是100%,全部做完了為0。

    假設100天做完,則平均每天需要完成1%。

    你可以畫一條直線(如下圖,只顯示直線這種特殊的曲線,如果進度和時間不是線性關係,那麼可能畫出來的就是曲線了)

    2.如何使用“消耗跟蹤曲線”?

    比如,將目標劃分為3個階段,每個階段時間週期是1個月。每個月需要完成特定的目標。

    ①當畫出的曲線在計劃直線上方時,說明當前任務超期(如期)完成了,我們已經領先預期進度了,可以分析超前的原因,是否可以繼續持續,是否需要提前X天完成。

    ②當畫出的曲線在計劃直線的下方時,說明當前並未按期完成任務,此時就該快速做出應對,分析滯後的原因,如果按期完成任務的可能性有多大?

    3.哪些職場人適合適用“消耗跟蹤曲線”管理專案

    ①對於總是習慣在最後一分鐘才開始考慮完成任務的人來說,定期畫這樣的曲線,能很好的提醒自己要按時完成任務,對每個小階段的工作做一個結果交代。

    時間長了,容易戒掉壞習慣(最後一分鐘手忙腳亂),能改變工作模式。

    ②領導督促下屬管理專案進度。

    簡單可行性高,效果明顯。

    雖說好的方法不一定適合每一個人,但我們可以儘量多嘗試,總結經驗,總能找到適合自己、適合團隊的好的專案進度管理方法。

  • 2 # 輕流

    其實最好辦法還是藉助一些工具來輔助管理,這樣如有的專案流程都在自己的掌控之中,由於專案進度實時可見,也方便後面的追責。

    市面上的專案管理工具有很多,但是很多軟體工具功能比較固定,具體到企業的業務實際適用性就沒有那麼強了。

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