老張是某專案的專案經理,在初入專案不久就識別出當前專案最大的風險是發貨計劃無法匹配專案主計劃,將直接影響半年的專案初驗,於是老張在第一時間召集了公司的產品部門、業務部門、財務部門和供應鏈部門各負責人進行討論。
在會上各方各執一詞,供應鏈說業務部門的訂單獲取不及時無法匹配計劃安排生產發貨,業務部門說供應鏈沒有按照要求提前備貨,財經說各方面都不滿足標準流程,無法進行驗收,產品部門則提出了很多建議和要求。
老張沒有很好的控制會議議題和程序,結果一番唇槍舌劍下來,老張接了一堆任務回來,才發現很多遺留問題自己根本推動不了,與事前預想的效果相差太遠,老張鬱悶不已,感慨做專案溝通確實不容易啊!
如果你是老張,你應該怎麼辦?
回覆列表
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1 # 公路機械液壓系統
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2 # 遇見784533
謝謝邀請。我是做教育的,和這個職場有點區別。單從解決問題的方面來看,和做數學證明題一樣,把已知條件都用上,透過一步步證明,走向結果。我一般是構畫出一張表圖,以我的資源,完成主任務需要什麼?把需要做的事情按照順序排列出來,逐一解決,也可以並列解決。和通關一樣。團結協作很重要。事在人為,只要這兩點有關聯,就一定會有辦法解決。如果真沒有辦法解決,那也只能說明不是你們老闆有問題就是你需要提高能力或者換人解決了。
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3 # ty藯Blue楓
做事情都是主次之分的。這個問題問了主次!那就調整子專案方向保證主計劃順利實施,如果不能調整子專案!首先考慮本身價值是否值得保留!如果不值得可以關閉子專案!如果值得但不能為主計劃不匹配,也可以考慮獨立發展!主計劃不變。建立可以匹配得計劃作為配套。
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4 # PMO
專案中的溝通究竟要怎麼做才好呢......
因為有了初步結論,下一步就需要確定要做哪些事情,誰來做,這樣效果或許會好很多,也就是說找對的人來進行溝通。
找對的點找到對的人之後,如何把相關利益人都團結起來為專案所用,而不是大家站在各自立場各執一詞,這裡需要談到溝通中最重要的一點,對方是不是跟你有一樣的利益訴求,也就是說大家的痛點是否一樣。
只有抓到相同的痛點,相關人才會高度重視並主動推動問題的解決,否則結果也許就是如老張這般獨自領了很多遺留任務卻無法執行。
找對的路找到對的點後又如何讓大家擰成一股繩朝著一個方向行動呢?這裡就需要專案經理逐漸積累自己的號召力和極強的執行力,對問題後續執行上做到有力的跟進和閉環,並根據實際出現的不同情況及時彙報,修正方向,確保前進的路不要偏差。
如果你遇到類似的問題,要不要試試看呢!
首先找出不匹配的原因在哪裡,然後解決問題。儘量使其子計劃配合總計劃。如果是計劃這個專案計劃設計的原因,導致,計劃無法實施,應立即變更專案設計施工方案。再變更子專案方案時。必須說明原因,事由,及方案整改的整體細節報比