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我是一個部門主管,經常需要配合公司的計劃,向潛在客戶去推廣新產品和新專案,經常需要用到PPT演講。我自己是有把握把專案講好,但是對於我手下的人,我發現他們在PPT彙報這個事情上做得相當糟糕,我現在想透過內訓的方式帶一下他們,提升一下他們的PPT彙報水平。不過不知道這個事情怎麼開展才好。
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  • 1 # 運營控

    關於製作PPT:

    ①沒有高畫質的符合演講內容的圖片,就用純色做背景;

    ②字型顏色用深灰代替純黑會更高階;

    ④減少大段大段的文字,聽眾沒有興趣去看,把它生動的講出來才是你的任務;

    ⑤PPT上的要點不要太多,選題不在於大,在於講的清楚。

    關於撰寫演講稿:

    在演講稿中,除了每一句話,還要讓你的下屬寫下他與聽眾互動的環節,他的每一個動作,他的所有停頓點,語音語調的升降等。

    關於減少緊張感:

    ①開場之前多練習,熟能生巧。當對要演講的內容很熟練的時候,心裡有底,就不至於慌了神,緊張無邏輯了。有條件的話可以請一兩位同事當觀眾試講兩遍。

    ②提前從頭到尾預講一遍,並錄影。講完後回看錄影,根據錄影改進語音、語調、語速以及

    站姿等身體動作,有條件的話可以在演講現場預演,熟練現場也可以減輕他正式演講時的緊張。

    ④深呼吸,吸氣5秒,呼氣5秒,反覆10次。

    ⑤身處臺上,儀態體態要正,雙足與肩同寬,堅定地站立,給聽眾自信的感覺。可以讓你的下屬平時多學習優秀演講者如每年的TED影片主講人的身體語言及語調。

    ⑥如果出現忘詞現象,就直接跳過,就當做沒發生。

    關於最佳化:

    每次下屬演講結束後,都要記得對其本次演講表現進行反饋。對存在的問題進行改進,在以後的演講中多加註意,才能慢慢提升其演講水平。有必要的話可以設定錄影裝置,演講完畢後讓下屬自己進行回看。

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