同級部門之間的檔案叫——平行文，特別的，函也可用於同級部門之間使用。按照行文關係、檔案去向，可分為上行文、平行文、下行文：　　上行文：指下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告。　　平行文：指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，主要是函，也包括一些通知，通報，紀要。　　下行文：指上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、指令、意見，決定、決議、佈告、公告、通告、通知、通報、批覆等。　　函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。函的特點有：（一）溝通性　　函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性　　表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活，除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。（三）單一性　　函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

　　是否可用通知，應該看通知的內容，屬於什麼通知，告訴一件事，這件事是什麼樣的性質，這件事的性質屬於哪類通知。

　　根據適用範圍的不同，一般通知可以分為六大類：

　　1.釋出性通知：用於釋出行政規章制度及黨內規章制度。

　　2.批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　4.指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。

　　5.任免性通知：用於任免和聘用幹部。

　　6.事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關資訊或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。