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  • 1 # 健康財富規劃師G

    企業差旅管理制度現行的無非是限額管理,每個員工根據等級給與一天多少的補助,包含整個出差的花銷,多了員工留下,少了員工自己承擔。雖然管理上簡單了,但是並不能做到精確管理,員工會盡量少花錢住的不好吃的不好,為了多剩下一些自己留著。必然導致休息不好影響工作,同時也會讓員工認為這是自己幸苦剩下的和企業沒有太大關係。

    還有就是企業實報實銷,根據花費發票回來報銷。這種的弊端就是虛報假報嚴重,員工會盡量多的收集發票導致出差成本過高,財務審計繁重,同時員工先行墊付員工還不開心。

    所以現行的人為管理和制度管理是沒有辦法使得出差做到精細化管理的,人為因素太多。人、票、款不分離的情況下,無論多麼嚴格的管理制度都會有漏洞。

    但是隨著網際網路的發展,人、票、款基本可以進行分離管理,就導致第三方企業差旅服務平臺的出現。

    現在比較流行的是與第三方差旅服務平臺合作,員工只管用,全部用車,酒店,機票等都從平臺預訂走,由平臺和企業結算。這樣就規避了票款從員工手裡走,減少了弄虛作假的可能。同時第三方差旅服務平臺可以為各種消費設定靈活的管理規則,實時調控差旅成本。這種平臺一般會價格高一點點,但是杜絕了各種灰色報銷的發生。使企業的出行更透明和合規,資料監控非常到位。

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