親，我不知道你們是甲方還是乙方（布展公司），現在我們可以從甲方、乙方2個角度來分析這個問題。

一、如果你是甲方

有時候自己公司內部要搞個小型的員工聚會啊、表彰大會啊什麼的，那我們就可以從以下幾個方面來分析入手：

1、首先要確認好本次活動內容的主題方向，是娛樂性質的年會、聚餐等還是比較嚴肅的表彰大會。

2、確認好之後，可以按照性質，選擇佈置的風格

3、如果是娛樂性質的，可以用一些喜慶的物料把場地先裝點下，比如氣球、綵帶、鮮花、海報等

4、如果是嚴肅性質的，那這幾點肯定不行，要做些主題性質的宣傳背景板，對主題做以介紹突出，還要準備些音響、投影儀啥的，方便領導講方案。場地佈置也相對比較簡單些。

5、還要了解下參會領導的喜好和風格，再做點其他佈置。

二、如果你是乙方

一般規模稍微大一些的活動，都需要請專業的布展公司幫忙佈置了

1、首先，作為乙方，要深入的跟甲方進行溝通，瞭解本次活動的性質

2、瞭解本次活動需要達到什麼效果

3、瞭解本次活動需要哪幾個功能區

4、瞭解本次活動的時間、舉辦地點

5、瞭解本次活動主色調是什麼顏色，這樣可以大概確認佈置的風格

根據以上幾項瞭解，基本上可以做個策劃草案了。

比如說，根據場地的規模大小、展廳的形狀佈局、有哪幾個位置需要佈置、可以利用起來的，就可以把場地格局劃分出來。

然後，每個區域再進行細化，需要具體怎麼裝飾、燈光音響怎麼配合、桌椅板凳怎麼配合等等。