網際網路的廣泛應用，使用電腦成為各行業辦公不可或缺的裝置。企業資訊化是把雙刃劍，提供了資訊高效、快速共享的同時，如何保障企業的資訊保安也成為了各大企業管理者需要考慮的問題。不管是大公司的IT部門還是小公司的IT外包，往往在企業網路資訊保安方面都是以外部防禦為主，但是在近期爆出的安全事故中，來自企業內部的威脅所在比重在逐步增高。

一般員工對電腦的操作許可權都是最高的管理員許可權，員工可以隨意的下載、安裝、使用軟體，並不受任何的限制。員工隨意下載軟體進行安裝從多方面對企業的網路資訊保安產生威脅：

員工上班期間隨意下載大型的非辦公軟體，導致公司網路非辦公用途的佔用，影響企業的正常辦公；員工在電腦上下載、安裝大量的遊戲、娛樂軟體，員工自制力較差，大量工作時間用於玩遊戲、看影片等，影響工作效率；員工隨意下載一些不知名的軟體進行安裝，加大了企業感染病毒的風險；透過聊天軟體、郵件、網盤等軟體將公司重要的商業資料隨意外發，尤其是發給競爭對手，給企業帶來重大損失。

Ping32電腦監控系統，可以詳細記錄軟體的安裝、使用以及變更情況。透過軟體的黑白名單功能管理者可以根據企業的實際情況對不同部門的不同員工設定策略，禁止員工上班期間使用一些與工作無關的軟體，提高工作效率。開啟禁止員工安裝新軟體策略可以防止員工隨意安裝不知名軟體帶來的病毒威脅同時防止員工私自使用盜版帶來的不必要的法律糾紛。軟體資產變更報警，當員工電腦軟體發生變化時及時告警，方便管理者及時檢視員工是否存在違規操作。

理論上可安裝監控軟體（網上有很多類似軟體售賣）在使用之電腦內，但實操層面則建議用多方案去使員工自覺配合公司之電腦管理工作（因以坦誠相對方法，員工也會較為理解和真誠執行)。

Ping32終端安全管理系統，可以對員工電腦的操作行為進行審計和管控，實現對員工電腦IT資產的統計。透過軟體可以看到員工電腦軟體的安裝情況，軟體使用時間等記錄。

員工電腦的軟體使用情況可以透過imonitor EAM 的軟體統計來檢視，可以記錄到每天收使用了什麼軟體，軟體的程序名稱，軟體的使用總時長和次數。

軟體記錄是按照時間順序進行排列顯示的，可以看到具體的軟體使用時間，軟體標題，軟體的具體使用時間，和使用的截圖記錄。

除了檢視軟體記錄，還可以監控到員工電腦的螢幕記錄，上網記錄，螢幕記錄，檔案記錄，聊天記錄，檔案傳輸記錄等。

還可以看到員工電腦的實時桌面，並進行遠端控制滑鼠和鍵盤。