寫公文首先要明確自己的寫作題材，一般的題材網上都會有相應的模板，找到正規的模板之後可以開始套用它的格式。

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套用格式主要是要搞清楚第一個板塊該寫什麼，第二個板塊該寫什麼，以此類推，有些內容是非常空洞的，沒有什麼非常具體的內容，那麼這部分就可以完全照搬。

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整理好模板之後就是進行內容的填充了，內容一般可以上自己單位的主題網站上面尋找，很多單位做完一些活動之後都會歇一歇通訊之類的內容，這也是可以參考的具體材料。

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遇到具體的實際資料的填寫，需要向領導請教，詢問負責相關業務的領導具體的資料，資料這一塊是非常嚴肅的事情，不可出錯。

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公文的字型和字號的大小通常會有嚴格的要求，一定要嚴格根據要求來調整。如果沒有具體的要求，自己也不能使用不正規的字型字號，可以上百度搜索一下公文的字型要求。

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由於公文通常都是需要打印出來的，因此，與一般的文章寫作不太一樣，它必須要進行段落的調整，確保能夠達到適宜的頁邊距，打印出來才會更加規範和美觀。

題主能夠問出這個問題，相信應該已經擁有了一定的公文寫作經驗，顯然是已經不滿足於套路式的公文寫作。模板式寫作的答案就不推薦了。

公文材料接地氣，我認為分為兩個方面：一是素材真實充分，二是語言生動不掉書袋。

素材真是充分，內容才能接地氣。一篇行文是一個人資訊蒐集整理能力和邏輯歸納能力的體現。如果題主在業務部門工作應該對具體的業務情況問題所在有所瞭解，行文必然有觀點有內容。如果是在綜合部門，並不瞭解一線業務的具體問題，就要透過上報的材料進行閱讀分析，按照不同的主體，歸納出幾個問題幾個方面幾個領域，形成材料的框架，然後再從上報材料中搜集支撐框架論點的資料、素材，如果原始材料質量不高，可以採用座談的方式，與具體業務承辦人深入溝通獲得素材和觀點，會有意想不到的收穫。此外，需要注意的是，要多方聽取不同的意見和觀點，去除情緒因素，剩下的才是乾貨。

語言生動不刻板，文字才能接地氣。每個人的語言組織能力不同，每個時代的文風要求也不盡相同。推薦公文材料寫作者多讀毛主席的文章，以及習大大的文章，都是務實生動接地氣的典範。語言這個東西要多薰陶，只可意會不可言傳。