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    1.行政文員負責做好計算機打字、影印等行政工作。負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。負責公司電話小總機的接線工作等。

    2.行政助理是公司的管家,負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理。包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事文的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

    3.行政專員在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;全面負責公司守衛管理工作。包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;【行政工作的分類】主要負責:11、保持工作環境整潔、乾淨等。

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