倉庫管理系統在企業中的功能非常強大，對於現代倉庫管理企業來說，引入倉庫管理系統勢在必行，倉庫管理系統為企業帶來的不僅僅只是每個月的報表資料呈現，而更多的是庫內作業的流程。運用倉庫管理系統能夠方便快捷的管理商品，並且能夠規範工作流程。

IT從業十年整，主要方向是推廣資訊化硬體加軟體解決方案。

題主的問題看起來是個軟體使用問題，實際上來說是一個企業管理方面的問題。

為了將問題簡化，以及更好的幫助題主來解決問題，這裡我將以企業規模的不同來解釋這個問題。

第一類，小規模企業或私營業主。

這類企業情況一般是以前沒有相關倉庫管理軟體，產品的庫存管理完全按照人工紙面記賬的方式，然後購入相應的倉庫管理軟體。

此類企業所用的倉庫管理軟體區別於大企業所用倉庫管理軟體的特點為：非定製化。

此類軟體一般為軟體開發公司按照大多數中小企業需求所開發，其實已經能將絕大部分的基礎庫存管理軟體功能鎖包含進來，基本滿足小規模企業或私營業主的庫存管理需求。

軟體上的工作流程可能與企業現在所有的工作流程不一致，這樣出錯的機率就會比較大。如果想減少出錯機率，我的建議如下：

1、根據庫存管理軟體的工作流程梳理企業現有庫存管理流程，使之與軟體流程相匹配。可能做不到完全一致，但是在關鍵節點上必須一致，比如，大多數庫存管理軟體基本都是庫存產品建類，然後再在某一類產品下增加產品及產品的屬性、數量，第三步就是產品的錄入與出庫。

2、流程梳理出來後，就要出臺相應的管理政策，嚴格按照流程操作。

3、明確責任，將各個環節明確責任人，明確責任，以便於在以後追溯問題的時候找到相關責任人。

4、定時盤點庫存，將實際庫存與軟體中的資料進行對比。可每季度盤點一次。

第二類，大規模企業

這類企業一般都建有專門的倉庫有專門的倉庫管理人員、配套的運輸人員等。倉庫管理軟體一般也為按照企業工作流程實際量身定做的。對於這類企業我的建議如下：

1、善於運用新技術，比如方便產品回溯，可將每一批入庫的同類型單包裝（整箱或整包）產品貼上NFC標籤，錄入入庫時間、入庫數量、供應公司、運輸公司等相關資訊（可由產品供應商提前輸入，入庫時只做稽核，以減少工作量）。

2、按品類定時盤點，這類企業大多數都會在年終進行盤點，主要是盤點成本過高，因此可以選擇按照季度或每半年盤點一次特定類目的庫存，然後交叉盤點，說白了就是將年終的總盤點任務進行拆散到每一個月。

3、鼓勵倉庫管理人員上報管理制度漏洞，每找到一處漏洞按照可能出現問題的大小進行獎勵。然後更改管理漏洞，同時報軟體開發公司，與軟體開發公司商討一個適合的管理辦法來監管此類漏洞出現的可能性，或者直接杜絕此類漏洞出現的可能性。要有透過軟體來輔助管理的意識，並將意識貫徹到實際工作中。