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1:日常的輿情監控:
藉助輿情監控軟體來及時關注競爭對手動態、行業發展並做危機預警。一旦發現問題,該召回召回,該處理內部責任人處理,該更換供應商更換,該透過法律手段追責立馬行動。
2:發生危機的24小時之內
危機發生後,企業的態度最重要。CEO本人馬上透過公開宣告,誠摯道歉。第一時間在利益上彌補,在感情上安撫。與此同時,展開調查,並且在事件發生後的24小時內查明原因,給公眾一個正式的答覆。
企業內部員工也要對公開宣告表示理解和支援,保持口徑一致。在事件發展的過程中,及時公佈程序,請公眾監督。
3:危機後的整改
危機發生後,立即整改,並請使用者以及輿論隨時監督。
危機公關的5S原則依然成立的。速度第一、真誠溝通、承擔責任,權威證實、系統執行。
有些企業認為時間會沖淡一切,面對危機選擇不理不睬、甩鍋、轉移輿論,僱傭水軍等做法。結果只會加重反感,對品牌造成了很大的傷害。
輿情危機處置的實施環節應該包括監測、預警、研判、處置與修復等五個環節。對於輿情危機處置來說,監測環節的作用就是能夠在第一時間發現敏感輿情資訊,輿情監測平臺可以為廣大客戶提供的7*24小時監測服務,能夠為廣大客戶爭取有效的事件響應時間;預警環節在處置過程中的主要作用,就是及時通知相關客戶。當透過專業輿情監測平臺發現敏感輿情後,我們可以根據與客戶方面協商定製的預警標準,對事件的敏感程度進行初步判斷,之後透過監測平臺或電子郵件、簡訊、微信等多種有效方式,及時告知客戶方面。如果輿情特別重大緊急,我們會同時提出應對建議供對方參考。研判環節,就是客戶方面在獲得輿情輿情預警資訊後,對事件輿情發展趨勢做出全面、客觀的分析判斷,並對後續的應對策略提供有效的決策參考。處置就是對輿情危機事件的具體應對過程,具體措施和技巧很多,在此不做過多說明。修復環節,即當輿情危機對涉事主體聲譽公信力形象造成較明顯創傷後,要考慮透過正面輿論引導、網評引導等措施,對涉事主體的形象進行修復。
結合眾多企業的輿情應對實踐來看,在監測和預警方面,由於各類輿情監測服務公司的出現與快速發展,能夠為各單位提供輿情監測和預警的服務,當然各家公司的服務水平還是存在差距的,但基本上能協助各單位完成輿情監測和輿情預警工作。而在處置和修復方面,近年來能力也有明顯提高,具體分析來看,一方面是相關單位有關人員對網路輿情、危機事件不斷學習,素養能力不斷提高;另一方面是各單位,尤其是企業在這兩個環節會接受公關公司、諮詢公司的相關服務,協助輿情危機的應對處置。
對比來看,研判環節是整個輿情危機應對處置的核心環節,因為具體後續的應對策略要來源於研判分析,可以說研判分析是決定最終應對成敗的關鍵環節。但就眾多單位的應對處置實操來看,研判分析是最容易被忽略或無視的,而這正是導致最終應對不利的根本所在。