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  • 1 # 樂享所知

    excel中有一個特性,就是當數值位數超過11位數時會以科學計數方式進行顯示,如下圖所示:

    所以要想正確輸入身份證號,首先就讓輸入的數字能夠正確顯示,這裡講解兩種比較簡單的方法。

    方法1:先將身份證所在的列設定為文字格式再進行錄入方法2:再身份證數字前面新增一個半形 " 符號即可

    身份證一般分為兩種:15位和18位,接下來就要對身份證錄入進行資料有效性設定

    第二步:

    將“有效性條件”中的“任何值”更改成“自定義”條件,再在下方的“公式”欄中輸入函式“=OR(LEN(R9)=15,LEN(R9)=18)”,開啟“出錯警告”—“樣式”-“停止”自行填寫出錯提示資訊!然後單擊“確定”按鈕。

    設定完成後,當我們輸入的身份證位數不是15或18位就會提示出錯!

    當輸入1時就會出現如下的提示錯誤:

  • 2 # Excel大表姐666

    因為數字太長,而變成科學計數法,並且身份證末3位也會變成000。

    錄入的時候,由於手誤少輸或者多輸入了身份證號碼位數。

    如下圖所示:

    針對此兩種情況,下面我分享下處理方法。

    解決第一個問題有兩種方式:可以透過“設定單元格格式”和“英文狀態下輸入單引號”的方式來解決。

    設定單元格格式:

    英文狀態下輸入單引號:英文狀態下,在單元格內輸入英文的單引號,然後再輸入身份證號碼。

    兩種方法的不同在於,第一種單元格格式為“文字”,而第二個還是"常規"。

    要解決手誤少輸或者多輸入了身份證號碼位數的問題,就需要用到資料有效性,進行提醒。

    這樣就解決了上面的兩個問題哦。

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