彙報工作進度其實是一種溝通方式，目的是讓相關人知道專案的進展。

所以知道了彙報工作的目的後，就無所謂主動、被動了，也不拘泥於形式。

通常來說，彙報工作有正式的和非正式的，視接收匯報的人相關程度而定。

如果是正式地彙報工作，書面形式教好，最好配上資料，這樣有說服力。切忌不要用空洞的語言，用事實和資料說話，如果能配上圖表更好。（網上很多自動生成圖表的工具，很容易上手）

如果是非正式地彙報工作，口頭或者閒聊也行。記住目的是讓對方知道你在做什麼，完成了哪些工作，還有哪些正在進行，遇到了哪些問題。

還有一點，彙報工作一定要實事求是，不可粉飾，在大型企業尤其如此。尊重事實是對自己、聽眾和相關人的負責。拿不準的事就不說了，因為這樣會干擾別人的判斷。

最後，彙報工作不一定是向領導，和同事、客戶、供應商都應及時溝通專案進展，掌握主動權。

有遇到自己無法決定的問題需要彙報，但最好帶著自己建議的解決方案，這說明你對工作熟悉，並且有解決能力。

工作完成時主動總結匯報，把犯過的錯誤，得到的經驗去分享，不僅是跟領導也是和團隊同事。

不過以上的彙報都建立在不是為了應付的完成書面總結，而是真的有實質內容。另外要提醒的是，彙報最好以文字形式留下材料，那麼無論在根據領導指示工作，還是在出現問題需要回頭檢查時，都能有證可查。

剛畢業那會的公司不太重視這方面，現在在製造某行業第一的大公司，每天都會有早會來分享昨天的工作，一週都會有總結的周彙報。你把事情做好了，再主動彙報領導，領導會覺得你積極，對新人來說，積極點總能多學點，對開展新的工作也容易些，但是我覺得與其彙報這種，更重要是自己心裡要有數，每天的工作，每週的工作，要有一定的計劃性，這樣對自己也更有利些。

彙報工作要注意三點：

第一，工作的重點，取得了哪些成果 。每週，每月進行常規性彙報。或者根據專案節點進行及時彙報。

第二，工作的難點，需要公司的支援。

第三，提出解決方案，最好有三個，讓領導可以迅速決策。

基本原則：

兩天小彙報，一週一總結。

還要有月報、季度報告，半年報，年報總結。

其實沒那麼複雜，掌握好這些基本時間節點你就比很多同事強一大截。

職場上優秀的員工，或工作能力強的人沒有得到升職加薪的機會，可能就是隻懂得悶頭做好工作，而不懂得及時反饋的重要性，也就是不知道主動向領導彙報工作進度吧。

千里馬常有，而伯樂不常有。不僅要有工作能力，最重要的是要讓領導知道你的存在，能在關鍵時候想到你。主動彙報工作進度就是一個很好的讓領導認識你的機會。在職場中可能你缺少的不是能力，但你缺的是一個機會，一個領導賞識你的機會，所以主動彙報工作進度基本可以決定你職業的發展。如果你是領導，下屬A，工作能力強，每次都能按時完成工作；下屬B，工作能力強，不僅每次按時完成任務，沒完成一個節點都會給你彙報結果。在你心中，雖然兩個下屬都能幹，但你的內心更傾向於選擇B，B做事靠譜，讓你很有安全感，沒完成一個節點，你都知道細節。所以職場中主動彙報工作非常非常重要，我們要學會管理領導的安全感。

主動彙報工作進度雖然看似簡單，也講究一點技巧的。在日本的職場上，有個電梯10秒彙報工作的說法，如果你不能說重點，含糊不清，可能就錯過了機會。我們自己在平常的工作中也發現，有時開會，有的同事說了半天，但大家就是不知道他到底想表達什麼，工作效率低，還浪費大家的時間。

先從結論說起，再用資料、觀點來論證。比如你的工作是研發3款產品，你可以直接彙報：我實際研發了兩款，怎麼研發，另外一款進展到什麼程度了，遇到了哪些問題，你準備用哪些方法來解決。領導聽了你的彙報，清晰明瞭，一下子就瞭解整個過程了。

要想讓工作簡化流程，並讓領導知道你工作的具體事項，最直接的方式就是做一個專案的節點控制表，定期彙報，及時反饋。所有的工作任務中，一定有非常重要緊急的工作，可以根據工作的輕重緩急，先彙報重要性的工作。

工作專案卡殼時，自己不能解決，或不確定如何進展下去時，就要懂得求助。求助領導的意見時，自己先思考幾個解決的方案。告訴領導你有難題時，你可以先說說你的建議方案，讓領導明白你的想法，再給你更好的建議。這樣彙報的目的：一是讓領導知道你是有自己的解決辦法的，而是任何領導都不喜歡懶得思考的下屬，工作就是來解決問題的。

整個專案完成後，你要對自己的工作進行一次覆盤，並把覆盤的收穫和改進方法彙報給領導。覆盤的過程不僅是提高了自己的工作能力，最重要的是讓領導知道你做事非常靠譜，非常值得信任。當下一次有好的工作機會時，首先想到的就是你了。