什麼才是真正的辦公自動化課程
在一般人眼裡，辦公自動化也就是Office軟體，主要學習Word、Excel、Powerpoint幻燈片三個模組就可以了，學完可以做圖文排版，標書，合同，表格，出庫單，入庫單，透視表、工資報表，業績報表，財務賬單，資料庫管理，批次資料加減乘除混合運算涵數等；相關辦公類檔案都可以做，這種認識是不對的。圖片處理在實際工作當中，生活當中已經非常普遍，如果不會對圖片進行選取、處理、調色、處理、排版，僅僅只會文字處理、表格製作在現代工作環境中是極不適應的。比如作Powerpoint，不只是要會進行圖文混排，動畫製作，不是把文字和圖片放在一起這麼簡單，很多人在實際操作過程中，因為沒有平面設計基礎，對色彩沒有感覺，對版面結構沒有設計概念，做出來版面很亂；再比如做標書、圖文混排同樣會出現這樣的問題，所以做為一名專業的辦公室文員或都電腦工作者，只會Office軟體是遠遠不夠的，不能只會對文字的處理，圖片處理也是同樣的重要
回覆列表
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1 # 神奇的VBA
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2 # 與夢想幹杯
作為一個辦公化系統的開發和實施人員，我對辦公自動化有些其他的理解，說出來一起探討吧。
個人理解使用辦公軟體 word， Excel ，PPT 等辦公軟體辦公只是辦公電子化，還稱不上自動化，利用專業的辦公自動化工具，梳理最佳化公司辦公業務流程，自動推送業務資訊，解決公文協作等日常業務，日常溝通，解決日常辦公線上處理，移動辦公，利用資訊化手段提升工作效率才是通常意義的辦公自動化。
我辦公自動化軟體通常包括收發文管理，會議室預訂，文件協做處理，值班表，車輛管理，印章證照管理，辦公用品申請，協助交流，移動辦公等業務。
辦公自動化，不是說要什麼都懂，結合具體的辦公內容，讓工作資料和動作自動完成。例如，假設你有一份原始銷售和生產資料，你每天需要，梳理資料，分析資料，將資料做成報表，並透過郵件分發給不同的人，並存放在公司伺服器上的不同專案資料夾中存檔。這些動作和資料處理，人工可以手動完成，完成耗時不說還跟麻煩，這是人工化，不是自動化，自動化就是將這些動作，資料處理的方法，透過一定的方法串聯起來，代替人工自動快速完成，實現辦公高效率。這就是辦公自動化。如何實現呢，微軟早就為我們創造內建了VBA程式語言來實現辦公自動化。
職場中有太多達人使用該方法高效工作。