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  • 1 # Excel技巧精選

    錄入效率的提高,不僅僅是靠打字的速度,更多的時候,要懂得利用Excel的小技巧來簡化錄入,同時還能減少出錯率。

    如:這個問題,如何給內容統一加字尾?

    使用單元格自定義格式來新增統一字尾

    如,公司的字尾統一為"責任有限公司",那隻需要自定義格式統一新增,便可以少錄入6個字,工作量一下子就少了一大半,而且還不容易出錯!

    如下演示中,@表示佔位符,就是你在單元格錄入的具體內容。

    使用連線符&來連線輸入的內容和統一字尾

    連線符&用於連線兩個單元格內容,如a1&b1,表示合併a1和b1內容。

    如下演示,我們就可以把統一的字尾錄入到一個單元格中,然後把技巧變通下,如=a3&$b$3

    這樣便可以讓所有的錄入內容加上統一字尾。

    PHONETIC函式類似連線符

    技巧與連線符合並同理

    快速填充,也能統一新增字尾

    如果,你現在用的16版本,那恭喜你,你還多了一個很簡單的小技巧,那就是快速填充。

    透過快速填充功能,就能給你錄入的內容統一新增字尾了。

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