對齊方式是段落內容在文件的左右邊界之間的橫向排列方式。Word共有5種對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。左對齊是將文欄位落的左邊邊緣對齊；兩端對齊是將文欄位落的左右兩端的邊緣都對齊；兩者異同：這兩種對齊方式的左邊都是對齊的，而一般來說，如果段末最後一行字數太少，那麼最後一行“兩端對齊”的效果與“左對齊”的效果一樣；又由於我們的閱讀習慣基本上都是從左到右，且中文文章中的行尾相差不，不注意看不出其中差別，因此，人們就會覺得“左對齊”與“兩端對齊”的效果一樣。其實呢，兩者之間是有區別的，“兩端對齊”的段落的右邊也是對齊的，而“左對齊”的右邊一般情況下不會對齊。做個試驗：你在word中輸入一段比較長的英文文字，分別使用兩種不同的對齊方式，仔細觀察，就會發現兩者之間的差別了。因為一般來說，我們有這樣的書寫規則：大部分標點符號不能放在行首，比如句號“。”、問號“？”等；一串字元（一個英文單詞、一串數字）不能拆開或割斷放在不同的兩行；於是，在這樣的書寫規則下，我們常常會遇到文章各行的文字（字元）數不相等的情況，這時採用“左對齊”的方式，就會出現每行行尾不整齊的情況，而採用“兩端對齊”的方式，就會把超出的行壓縮、減少的行拉伸，使整個段落各行右端也對齊（末行除外），這樣的文章看上去就比較美觀些。在兩端對齊方式中，由於通常每段最後一行都比其他行短，文字會顯得沒有兩端對齊。要使具有兩端對齊格式的段落中的最後一行也兩端對齊，請將插入點置於最後一行末尾，然後按 Shift+Enter。請注意，如果對齊的行很短，會在單詞間插入大段的空白，因而會使該行顯得不美觀。