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1 # 法律智囊團
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2 # 畢業生服務中心
張老師講到,除了民辦高校、成教函授、自考電大等畢業的學生檔案應該在學校主辦方,需要自己去提取檔案後合併到原有的檔案中,完善自己的學籍材料外。統招高校畢業生學生檔案主要有三個流向:一是畢業後就職於國企、事業單位、公務員單位、央企等具有檔案保管許可權的單位。從2014年起單位都會出具調檔調取學生檔案到單位。需要提醒的是當你離職後一定要將檔案轉遞到人才中心進行保管,因為離職後單位不再保管你的檔案。二是畢業後沒有就業的學生,這部分學生可以向學校申請免費保管兩年,但是現在很多高校由於硬體設施和軟體設施不齊全,高校畢業生畢業後都會將檔案轉遞到生源地的公共服務中心或者人才服務機構。三是外省上學的畢業生,學校有可以能將檔案轉遞到大中專畢業就業指導中心或者教育局。如果檔案轉遞到這這兩個地方需要及時將檔案調至工作單位,工作單位不具備檔案保管許可權的,應該將檔案調至人才市場或者人才服務機構,因為大中專畢業就業指導中心和教育局不能做人事代理,在哪裡託管的檔案都是學生檔案,這將影響你之後的職稱考評、工齡計算等。張老師還介紹了學生檔案和人事檔案的區別和聯絡,人事檔案是在學生檔案的基礎上完成,人事檔案的前提是學籍材料,因此建議同學們畢業後一定要跟蹤管理好自己的檔案,按時到相應的機構辦理“人事代理“。
如果發現自己的高中畢業檔案有被撕開的痕跡不必過於擔憂,你可以先看一下自己的檔案密封口是不是加蓋了“騎縫章”,如果有,你可以到原來學校去密封,然後再請學習加蓋一個“騎縫章”就可以了。
如果被拆開的檔案沒有加蓋“騎縫章”,那麼你自己把檔案密封好就可以了。
檔案對個人來說很重要!
1.檔案是記載個人學習和工作經歷的重要材料,是個人人生經歷濃縮成文字的主要載體。沒有檔案或者檔案不合規定,你的歷史將無人證明。不管你的過去多麼輝煌,但如果沒有檔案記載,沒有任何證據,用人單位也不能從你的經歷中瞭解你的經歷和歷史。
2.如果檔案的騎縫章被損壞,或者拆開後由沒有人事權的人或者單位封口,那麼這份檔案是無效的,也就是說,這份檔案是死檔。因此,千萬不要自行密封已經拆開的檔案。
3.如果檔案變為死檔,人才中心等有接受檔案權利的地方不會再對死檔進行接收。因此,在遇到此類問題的時候,一定注意找人才中心或者專門的人力資源機構進行諮詢和指導。