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  • 1 # 巨硬酋長愛Win10

    這裡推薦你使用微軟的Microsoft Office Online線上辦公平臺。

    首先,Microsoft Office Online是Web應用,使用瀏覽器開啟該網頁即可使用,所以你的電腦根本無需安裝辦公軟體,並且這都是免費的。而Microsoft Office Online上的Word、Excel和PowerPoint辦公軟體還都是最新版的Office 365(2016)。Microsoft Office Online有一個你想要的優點,就是可以實現多人線上編輯,實現協同辦公。

    下面MS酋長為你簡單演示一下:

    在瀏覽器位址列中輸入https://www.office.com 開啟微軟Office官網,在頁面中的“開始免費聯機工作”區域即是Microsoft Office Online元件。如圖:

    我們可以看到,除了大家使用率最高的Word、Excel和PowerPoint,還有Outlook.com、人脈、日曆和OneDrive應用。以Word為例,點選“Word”即可進入“Microsoft Word Online”線上辦公平臺,不過需要你登入微軟帳戶才可以使用哦。登入微軟帳戶以後,點選“新建空白文件”,即可開啟一個熟悉的Word編輯介面。如圖:

    你在這裡就可以像使用自己電腦上安裝的Word辦公軟體一樣來編輯文件了。可能有細心的使用者會發現,怎麼沒有“儲存”按鈕啊?這是因為你所編輯的文件會被實時儲存在OneDrive的,所以無需你再手動儲存。另外,如果你想把該文件下載到本地你的電腦中,只需點選“檔案”選單,選擇“另存為”,即可找到下載按鈕。

    預設選擇的就是“邀請聯絡人”,在右側填寫收件人的電子郵箱,還可以新增說明,就可以把你這篇線上文件的連結傳送給該聯絡人了。如果你想讓他也可以編輯該文件,只需點選下面的藍色字樣“收件人可以編輯”即可設定收件人是可以編輯還是僅可以檢視。如果這個收件人沒有Microsoft微軟帳戶,你還可以選擇“收件人不需要Microsoft帳戶”,這樣該聯絡人無需登入Microsoft帳戶即可編輯這篇線上文件。最後點選“共享”按鈕即可。

    這樣別人透過你分享的地址就可以開啟該Excel文件與你實時協同編輯該Excel文件了。

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