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1 # 溪半
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2 # 老陳說歷史人物
電子發票是資訊時代的產物,同普通發票一樣,採用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼採用全國統一編碼,採用統一防偽技術,分配給商家,在電子發票上附有電子稅局的簽名機制,所以電子發票和紙質發票一樣具有國家認可的法律效力。
但是電子發票和紙質發票有一個很大的區別就是傳統的紙質發票有專業的防偽碼,而電子發票是員工自行打印出來的,這樣應運而生的就是有部分投機員工會使用同一張發票重複列印而進行多次報銷,這樣就會給企業帶來損失和對財務人員的工作帶來不便,今天為大家總結集中可以快速處理電子發票重複報銷的問題。
第一、透過電子發票臺帳進行手動查重
這種方式適合一些小企業,發票資料不太多的情況使用,方式就是財務人員把所有的報銷資料做成excel電子臺帳。當有新發票錄入的時候進行手動查重
這種方式是財務人員使用的最原始的方式,存在的弊端是如果企業擁有幾個財務人員的時候就需要進行臺帳合併再查重,既有資料出現差錯的情況發生也會增加財務人員的工作量。
第二、透過財務軟體進行查重
這種方式適合大型企業,畢竟完整的財務軟體目前的市場費用比較高,還需要配備若干的掃描槍,然後才能多財務配合才能完成,當然這種方式還對財務人員的軟體使用能力有要求,畢竟企業花大價錢引進的財務軟體功能偏多,使用起來就會存在一些負責的操作,需要財務人員多學習多摸索才能完成。
搜尋小程式之後開啟,全過程可以在手機上完成,無需電腦即可操作
此小程式可以分配多名財務同時錄入發票資訊,而且可以線上生成發票臺帳資訊,對於已經報銷過的發票資訊小程式不會再次錄入,可以實現即時查重
生成的發票臺帳支援一鍵下載,可將發票臺帳儲存到手機,也可直接下載到自己郵箱或者領導的郵箱,使用非常的方便。
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3 # 小明稅稅念
旭諾財稅應用市場軟體的查驗通模組可以幫你有效控制電子發票重複報銷問題。系統對於查驗一致的發票可記錄發票報銷狀態,再次進行報銷時予以提醒,有效避免重複發票入賬。此外系統還支援發票查驗結果統計匯出,和全票面電子資料儲存和匯出,便於企業進行大資料分析和報表統計。
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4 # 名字不好取哦
可以使用微信小程式《電子發票查重工具》,給每個員工配備員工賬號,會計使用會計賬號。查重的這一步在員工賬號裡面就可以基本篩選了,同一張發票只要上傳過,無論是誰,都不能再次上傳。會計對發票列印件進行掃碼稽核,相當於第二遍核實有沒有重複報銷了。這樣操作下來根本就沒有漏網之魚。
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微信小程式一般收費便宜,功能都比較實用,操作很簡單。只要開啟微信,找到小程式,在小程式裡面找到掃描報銷的功能,對著電子發票一掃就能獲得發票的開票資訊和報銷資訊,若已報銷過的就會提示已報銷,並自動獲取報銷的記錄。第一次報銷的發票,直接錄入報銷資訊就能自動生成臺賬,非常方便,而且報銷臺賬還能匯出excel,方便月底核查或者發給老闆看(隨時隨地都可以傳送)。