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1 # 職場這些事000
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2 # 精益家
為什麼有限處理80%的簡單任務呢?
1、從工作效率的角度,儘快的完成大部分的工作,可以幫助自己抽取足夠的精力 投入,剩下的困難任務。
2、個人的工作成就感的角度,如果我們死盯著困難任務,又遲遲沒有進展。可能會產生急躁的情緒 影響工作態度。後期可能會產生“畏難”的工作心理。
3、從老闆考評的角度,大部分工作任務的順利完成 首先就給自己奠定了良好的考評基礎,表明了自己的效率意識,剩下的20%是困難任務可能需要同事 或下屬的配合,或許能夠得到老闆的部分“諒解”;
缺乏資源,需要別人配合的 或本身用時過長的 工作任務;(困難)
資源充分 不需要別人配合, 完成用時短、情況緊急的工作任務;
可以分配給下屬的工作任務、需要自己動身檢查 監督的工作任務;
無效的工作或不屬於自己的工作任務(可以推辭的任務);
長期性的工作任務;
第一象限的工作內容:重要且緊急工作,沒得說! 趕緊幹完。因為這個象限的的工作 有一部分是第二象限中 重要但不緊急的工作拖延累積出來的!不趕緊辦完 老闆會罵,同事會抱怨
第二象限工作內容:做好一天的規劃,儘快完成;
第三象限的工作內容:交給下屬 或別人去完成;
第四象限的工作內容:在工作的時間內,儘量少幹或者挪到最後幹。
以上的工作內容四象限分類 來自於《時間管理-四象限管理法則》,
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3 # 莞漂陌小溪
如果這是一道面試題的話,可以說這是一條送命題。
怎講?處理那個先都不會落一個更好的說法。或者這樣說吧,職場上單線操作那是基本要求,雙線操作那是一般要求,往往多線操作才是高要求,體現價值的要求。
個人看來
首先,要保證的一點是別犯拖延症,把簡單的任務拖成困難的任務。
其次,做好記錄,別遺漏了任務。這裡記錄很關鍵,因為當下達任務的人來問的時候,我們也可以說:“您看,都記著的呢,您放心,忘不了,保證按時按量交付。”
最後儘可能的多開,哪怕一時半會困難的任務做不完,也開個頭,別給上司留下印象說叫他(她)做點事動都不動(這可能是困難任務例如讓翻譯一份說明書之類的),別人叫一會就做了(這可能是簡單任務,上司已經劃歸你管的了,例如你負責的產品,產線讓你幫忙找個圖紙,轉個圖之類的。)
就這麼多了,希望有幫助。
回覆列表
你好,我會選擇先處理80的簡單任務量。
第一,處理好簡單的任務量,剩餘的時間可以充足安排,已保證不會拖工。
第二,假設處理完20的複雜項,精力相當被消耗一部分,剩餘80的工作量做起來很累。
第三,在處理簡單項的工作時,可以順帶找複雜項的靈感,以便於後面的操作。