做採購你首先要明白公司對採購商品的定位是什麼樣的。

公司是對商品的質量要求多一點，還是對商品的價格要求多一點，必須要做到按照公司的要求去進行採購然後就是按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

我們還要熟悉和掌握市場行情，做到貨比三家，選擇價效比高的。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進，以免影響公司的正常經營活動。

我們在收到採購商品的時候，簽收的時候一定要檢查好相關商品是否完好，商品是不是和很我們採購的商品一致，還要看好他的出廠日期和合格證之類的。

總之要保證自己所採購的商品是符合公司要求的，而且你的採購也為公司節省了開支，節約了成本。

一、做一名優秀採購員注重以下幾點：

1、供應商要提供儘可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好；

2、採購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，並且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析；

3、採購商對供應商的工廠檢視。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作；

4、採購商向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他引數是否符合需求；

5、採購商要透過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求；

6、如果符合要求，採購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入採購商的供應鏈。對於再好的供應商來說，首先要進入採購商的供應鏈，才能有資格為其提供產品服務；

7、採購商與供應商進行初期的商業談判，正常的談判時間在三個月；

8、雙方簽定合同；

9、供應商開始對採購商提供小批次的產品；

10、採購商對供應商的小批次產品進行復查，小批次產品必須進行嚴格的實驗檢查；

11、如果小批次產品透過稽核，那麼此供應商將為加入採購商的產品目錄；

12、供應商加入採購商的產品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重。

二、採購員的素質要求如下：

1、豐富的市場上各商品知識；

2、在公司與其他部門的溝通能力；

3、熟悉企業的經營狀況和銷售情況；

4、有較強的討價還價的談判能力；

5、具有吃苦耐勞的敬業精神；

6、身體素質良好，外表精明幹練；

7、有較強的判斷和決策能力。