一、合理的安排時間​

接到一個新專案之後應該給這個專案配備人員，然後細緻化分析下，這個專案大概的上線時間，如果想具體細化下時間，使時間更精準，你可以用市場上的一些專案管理軟體進行分解。市場的專案軟體有APP版的，有網頁版的，個人更愛網頁版的，看個人愛好。進去之後使用它進行一個大概的預估時間，然後進行具體的操作。

二、合理安排員工

專案內容細緻化得分給每個人，每個人完成自己的工作後，可以不用加班完成，這樣他們沒加班，就算沒拿到獎金、以及加班費，那麼他們心裡也沒有那麼多的抱怨，以及不滿。給他們在專案軟體裡安排他們的工作目標，他們不想加班的，肯定早早就完成了自己該做的事，這樣也不用擔心專案總是趕著。

三、根據進度調節專案安排

有的人肯定想，那麼有的員工提前完成了，他們手裡頭的事，那不是第二天來了沒事幹了，這個你可以放心，專案管理軟體可以幫你解決，你可以在專案軟體裡新增多個專案，一個人也可以新增多次，這個人的活這個階段比較閒，後面比較忙，你可以在前面把他放到多個專案裡，這樣就不會有這種情況發生。

三、和員工積極的溝通，調起員工的積極性

人和人之間需要溝通，溝通極其重要，要了解到每個員工工作中出現的問題，為什麼有這樣的問題，積極解決。這個員工的進度出現卡頓，要及時瞭解情況，及時解決。

總之接到一個專案之後合理的規劃、合理的計劃尤其重要。

要想做好專案經理首先要具備以下能力

號召力：號召力就是指調動專案組成員以及客戶、供應商、職能經理、公職人員等等的工作積極性的能力。

影響力：影響力主要是對專案組成員產生影響的能力。

交流能力：交流能力也就是有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力，也就是和其他人之間的友好的人際關係。

應變能力：應變能力是指自然人或法人在外界事物發生改變時，所做出的反應，可能是本能的，也可能是經過大量思考過程後，所做出的決策。