（一）選擇“工具”下拉選單中的“資料分析”選項。出現該對話方塊。

I 提示：如果“資料分析”工具不在“工具”選單中可採用以下方法裝入。

單擊“工具”下拉選單中的選項“載入宏”，出現“載入宏”對話方塊。在“當前載入宏”的下拉列表中，找到“分析資料庫”選項。單擊它前面的複選框，出現對號“√”，確定即可。

（二）在“資料分析”對話方塊中選擇“直方圖”。

（三）出現直方圖對話方塊時，

1.在“輸入區域”方框中輸入資料所在單元格區域B5：B51。

2.在“接受區域”方框中輸入分組資料上限所在單元格區域C4：C8。

3.在“輸出區域”方框中輸入E3，表示輸出區域的起點。

4.在輸出選項中，選擇“輸出區域”、“累計百分比”和“圖表輸出”。

Excel可以使用函式和資料透視表兩種方法來製作一組資料的頻數分佈表。

一、Excel可以使用函式或者資料透視表製作一組資料的頻數分佈表；二、組數較多時，則建議使用函式"FREQUENCY(資料，分組)"或者資料透視表。

但不同的方法中對於每組的劃分有細微的差別，會導致結果不一樣，我就不一一總結了。這兩種具體的方式方法可以百度搜索，有詳細的步驟，篇幅有限，不在贅述，還望理解！